Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Личен секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Личен секретар, който да осигури ефективна административна подкрепа на висши ръководители и мениджъри. Кандидатът ще бъде отговорен за организиране на графици, координиране на срещи, управление на кореспонденция и поддържане на важна документация. Ролята изисква отлични комуникационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Личният секретар ще бъде ключова фигура в осигуряването на гладкото протичане на ежедневните операции и ще подпомага вземането на решения чрез предоставяне на навременна и точна информация. В допълнение, се очаква да поддържа конфиденциалност и да управлява множество задачи едновременно, като същевременно поддържа професионално отношение и дискретност. Ако сте организиран, отговорен и притежавате умения за работа с различни офис технологии, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на графици и срещи
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Подготовка на документи и отчети
- Координиране на пътувания и срещи
- Поддържане на база данни и архиви
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Осигуряване на административна подкрепа на ръководството
- Управление на телефонни обаждания и електронна поща
- Подготовка на презентации и материали за срещи
- Следене на срокове и важни събития
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит
- Отлични организационни умения
- Добри комуникационни умения на български и английски език
- Умения за работа с офис софтуер (MS Office, електронна поща)
- Дискретност и конфиденциалност
- Способност за работа под напрежение и в динамична среда
- Внимание към детайла
- Отговорност и инициативност
- Опит на подобна позиция е предимство
- Добри междуличностни умения
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какви са вашите опит и умения в административната подкрепа?
- Как се справяте с многозадачност и стрес?
- Какви офис програми използвате най-често?
- Как поддържате конфиденциалността на информацията?
- Как организирате работния си ден?
- Как бихте се справили с конфликтна ситуация на работното място?
