Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Юридически офис асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Юридически офис асистент, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна административна подкрепа на адвокати и други юридически специалисти. Като част от нашия екип, вие ще бъдете отговорни за организиране на документи, поддържане на файлове, координиране на срещи и комуникация с клиенти и държавни институции. Вашата роля ще бъде ключова за гладкото протичане на ежедневните процеси в юридическия офис. Ще работите в динамична среда, където точността, дискретността и добрата организация са от съществено значение. Основните ви задачи ще включват подготовка и обработка на юридически документи, водене на кореспонденция, архивиране и поддържане на база данни. Ще подпомагате адвокатите при подготовка на дела, изготвяне на пълномощни, договори и други документи, както и ще следите за спазване на срокове и изисквания. Освен това ще отговаряте на телефонни обаждания, ще уговаряте срещи и ще посрещате клиенти. Важно е да имате отлични комуникационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. Предишен опит в юридическа кантора или административна позиция е предимство, но не е задължителен. Ако сте организирани, отговорни и имате интерес към правната сфера, тази позиция е подходяща за вас. Предлагаме възможност за професионално развитие, обучение и работа в мотивиран екип.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на юридически документи и файлове
- Подготовка и обработка на кореспонденция
- Координиране на срещи и комуникация с клиенти
- Архивиране и поддържане на база данни
- Подпомагане на адвокати при подготовка на дела
- Следене за спазване на срокове и изисквания
- Отговаряне на телефонни обаждания и посрещане на клиенти
- Изготвяне на пълномощни, договори и други документи
- Работа с държавни институции и подаване на документи
- Изпълнение на други административни задачи по указание
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Добри компютърни умения (MS Office, електронна поща)
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Внимание към детайла и дискретност
- Умение за работа под напрежение и спазване на срокове
- Желание за учене и развитие в правната сфера
- Предишен опит на административна позиция е предимство
- Добро владеене на български език (писмено и говоримо)
- Коректност и отговорност
- Умение за работа в екип
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административна или юридическа позиция?
- Как се справяте с работа под напрежение и спазване на срокове?
- Какви компютърни програми владеете?
- Как бихте организирали голям обем документи?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Защо искате да работите в юридическа кантора?
- Как бихте реагирали при поверителна информация?
- Имате ли опит с работа с държавни институции?
- Какви са вашите очаквания за професионално развитие?
- Какво ви мотивира да работите в екип?
