Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Ръководител на секретариат
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Ръководител на секретариат, който да поеме отговорността за ефективното функциониране на административния отдел и да осигури гладка комуникация между различните звена в организацията. Идеалният кандидат ще притежава отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа под напрежение. Тази роля изисква стратегическо мислене, лидерски качества и способност за вземане на решения в динамична среда.
Основната задача на Ръководителя на секретариат е да управлява ежедневните административни процеси, да координира работата на секретарите и административните асистенти, както и да осигури навременното изпълнение на вътрешните и външните комуникации. Той или тя ще бъде отговорен/а за планирането и организирането на срещи, поддържането на документация, както и за сътрудничеството с ръководството и други отдели.
Кандидатът трябва да има опит в административната сфера, да владее отлично български език, както и да притежава добри компютърни умения. Умението за работа с конфиденциална информация и спазване на срокове е от съществено значение. Очаква се също така да демонстрира инициативност, дискретност и професионализъм във всяка ситуация.
Ръководителят на секретариат ще играе ключова роля в поддържането на ефективна работна среда и ще допринася за подобряване на вътрешните процеси. Той или тя ще бъде връзката между ръководството и служителите, като ще осигурява навременна и точна информация, необходима за вземане на управленски решения.
Ако сте мотивиран професионалист с опит в административното управление и търсите възможност за развитие в стабилна и уважавана организация, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координира и управлява ежедневната работа на секретариата
- Организира и поддържа вътрешната и външната кореспонденция
- Планира и организира срещи, събития и пътувания
- Контролира и актуализира административната документация
- Осигурява навременна комуникация между отделите
- Управлява екип от административни асистенти и секретари
- Следи за спазване на вътрешните процедури и срокове
- Подготвя отчети и анализи за ръководството
- Работи с конфиденциална информация при спазване на етични стандарти
- Поддържа високо ниво на професионализъм и дискретност
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование в областта на администрацията, управлението или сходна специалност
- Минимум 3 години опит на административна или ръководна позиция
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Много добро владеене на български език – писмено и говоримо
- Умения за работа с MS Office и други административни софтуери
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Дискретност и отговорност при работа с чувствителна информация
- Лидерски качества и умения за управление на екип
- Гъвкавост и адаптивност към променяща се работна среда
- Инициативност и проактивен подход към задачите
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в управлението на административен екип?
- Как се справяте с множество задачи и кратки срокове?
- Какви софтуерни програми използвате в ежедневната си работа?
- Как поддържате конфиденциалността на информацията?
- Какви са вашите силни страни като ръководител?
- Какво ви мотивира да кандидатствате за тази позиция?
- Как се справяте с конфликти в екипа?
- Какви мерки предприемате за подобряване на административните процеси?
- Какви са вашите очаквания от тази роля?
- Какво бихте направили при спешна ситуация, изискваща бързо решение?
