Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по логистика на пътувания и управление на разходи
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по логистика на пътувания и управление на разходи, който да се присъедини към нашия екип и да поеме отговорността за координиране на служебните пътувания и ефективното управление на свързаните с тях разходи. Идеалният кандидат ще има опит в организирането на пътувания, познания по бюджетиране и контрол на разходите, както и отлични комуникационни и организационни умения.
Основната роля на този специалист е да осигури безпроблемно планиране и изпълнение на пътуванията на служителите, като същевременно гарантира спазване на вътрешните политики и оптимизиране на разходите. Той ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, външни доставчици и финансовия екип, за да осигури прозрачност и ефективност в процеса на пътуване и отчитане на разходи.
Задълженията включват резервации на транспорт и настаняване, изготвяне на пътни графици, обработка на разходни отчети, анализ на разходите и предложения за оптимизация. Освен това, специалистът ще следи за спазване на фирмените политики, ще обучава служителите относно процедурите за пътуване и ще поддържа актуална база данни с доставчици и договори.
Успешният кандидат трябва да бъде детайлен, аналитичен и ориентиран към резултати. Очаква се да използва специализирани софтуерни решения за управление на пътувания и разходи, както и да поддържа високо ниво на обслужване и подкрепа към служителите.
Ако сте организиран, комуникативен и имате страст към оптимизацията на процеси, тази позиция е за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на служебни пътувания
- Резервации на транспорт и настаняване
- Обработка и проверка на разходни отчети
- Контрол на разходите и спазване на бюджети
- Комуникация с доставчици и агенции за пътувания
- Анализ на разходи и предложения за оптимизация
- Обучение на служители относно политики за пътуване
- Поддържане на база данни с договори и доставчици
- Сътрудничество с финансовия отдел
- Изготвяне на месечни и годишни отчети
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум 2 години опит в организиране на пътувания или управление на разходи
- Висше образование в областта на бизнес администрация, логистика или подобна
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Умения за работа със софтуер за управление на пътувания и разходи
- Добро владеене на английски език
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Аналитично мислене и внимание към детайла
- Познания по бюджетиране и финансов контрол
- Умения за работа в екип
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се обстоятелства
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в организирането на служебни пътувания?
- Какви софтуерни инструменти използвате за управление на разходи?
- Как подхождате към оптимизацията на пътните разходи?
- Как се справяте със спешни промени в пътуванията?
- Какви мерки предприемате за спазване на фирмените политики?
- Какви са вашите силни страни при работа с доставчици?
- Какви предизвикателства сте срещали в предишна подобна роля?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво ви мотивира да работите в тази сфера?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
