Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Административен служител
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим административен служител, който да осигури ефективна административна подкрепа в нашия офис. Кандидатът ще бъде отговорен за организиране на ежедневните административни задачи, координиране на комуникацията между отделите и поддържане на документацията. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Административният служител ще подпомага управлението на графици, обработката на кореспонденция и осигуряването на гладкото протичане на офис дейностите. В допълнение, той ще бъде ключова фигура в поддържането на позитивна работна атмосфера и ефективна комуникация с клиенти и партньори. Тази позиция е подходяща за мотивирани и отговорни лица, които желаят да развиват своята кариера в административната сфера и да допринасят за успеха на организацията.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и поддържане на офис документи и файлове
- Координиране на срещи и графици на служителите
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на комуникация с клиенти и партньори
- Подпомагане на административни процеси и проекти
- Осигуряване на необходимите офис консумативи и оборудване
- Подготовка на отчети и презентации
- Участие в организиране на фирмени събития
- Поддържане на база данни и архиви
- Изпълнение на други административни задачи по възлагане
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Отлични комуникационни умения
- Добра компютърна грамотност (MS Office, имейл)
- Организационни умения и внимание към детайла
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Отговорност и дисциплинираност
- Опит на подобна позиция е предимство
- Умение за работа под напрежение и спазване на срокове
- Добро владеене на български език, английски език е предимство
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се задачи
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Какви компютърни програми използвате най-често?
- Как се справяте с многозадачност и стрес?
- Можете ли да дадете пример за успешно организирано събитие или проект?
- Как поддържате ефективна комуникация с колеги и клиенти?
- Какви са вашите силни страни като административен служител?
- Как бихте приоритизирали задачите си в натоварен ден?
- Имате ли опит с управление на офис консумативи?
- Как се справяте с конфликти на работното място?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
