Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим асистент, който да подпомага ежедневните административни и организационни дейности в нашата организация. Ролята изисква отлични комуникационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Асистентът ще бъде отговорен за координиране на срещи, управление на документи, обработка на кореспонденция и подпомагане на различни отдели при изпълнение на техните задачи. Тази позиция е ключова за осигуряване на ефективна комуникация и гладко протичане на работните процеси. Кандидатът трябва да бъде организиран, инициативен и да притежава умения за работа с офис софтуер и комуникационни платформи. Ако сте мотивиран и търсите възможност да развиете кариерата си в административната сфера, ние ви каним да се присъедините към нашия екип като асистент.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на срещи и събития
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на архиви и бази данни
- Подготовка на документи и отчети
- Комуникация с клиенти и партньори
- Подпомагане на екипа при ежедневни задачи
- Обработка на телефонни обаждания и имейли
- Осигуряване на административна подкрепа
- Следене на графици и срокове
- Управление на офис консумативи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Отлични комуникационни умения
- Добри организационни способности
- Умения за работа с MS Office и други офис програми
- Внимание към детайла и прецизност
- Способност за работа в екип
- Инициативност и отговорност
- Добро владеене на български език
- Опит на подобна позиция е предимство
- Гъвкавост и адаптивност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какви са вашите предишни опит и умения като асистент?
- Как се справяте с многозадачност и стрес?
- Какви офис програми използвате най-често?
- Как организирате работния си ден?
- Как подхождате към решаване на проблеми?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Как бихте се справили с конфликтна ситуация?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
