Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент в градската администрация
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим асистент в градската администрация, който да подпомага ежедневните административни и организационни дейности в местната община. Кандидатът ще бъде отговорен за координиране на документи, комуникация с граждани и други отдели, както и за подпомагане на проекти, свързани с градското развитие и услуги. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в екип. Асистентът ще играе ключова роля в осигуряването на ефективна и навременна административна подкрепа, което е от съществено значение за гладкото функциониране на градската администрация. Освен това, позицията изисква умения за работа с компютърни програми и бази данни, както и добро владеене на комуникационни умения за взаимодействие с различни заинтересовани страни. Ако сте мотивирани, организирани и желаете да допринесете за развитието на градската среда, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подпомагане на административни задачи и документооборот
- Координиране на комуникацията между отдели и граждани
- Организиране и поддържане на архиви и бази данни
- Подготовка на отчети и презентации за ръководството
- Участие в планиране и изпълнение на градски проекти
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на графици и организиране на срещи
- Осигуряване на спазване на вътрешни правила и процедури
- Подпомагане на финансови и счетоводни дейности
- Работа с компютърни системи и специализиран софтуер
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование в областта на администрацията или сходна
- Отлични комуникационни умения на български език
- Умения за работа с MS Office и други офис приложения
- Организационни умения и внимание към детайла
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Опит в административна работа е предимство
- Добри умения за управление на времето
- Готовност за учене и развитие
- Отговорност и коректност
- Добри междуличностни умения
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Как се справяте с многозадачност и приоритети?
- Имате ли опит с работа с компютърни програми за управление на документи?
- Как бихте описали вашите комуникационни умения?
- Какво ви мотивира да работите в градската администрация?
- Как се справяте с конфликти на работното място?
- Имате ли опит в организиране на събития или срещи?
- Как поддържате точност и внимание към детайлите?
- Какви са вашите силни страни като асистент?
- Как бихте подобрили административните процеси в нашата организация?
