Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Асистент офис мениджър
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Асистент офис мениджър, който да подпомага ежедневното функциониране на офиса и да осигурява ефективна административна подкрепа на екипа. Кандидатът ще бъде отговорен за координация на различни офис дейности, управление на документи, организиране на срещи и комуникация с клиенти и партньори. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Асистент офис мениджърът ще работи в тясно сътрудничество с ръководството и другите отдели, за да гарантира гладкото протичане на всички административни процеси. Тази позиция е ключова за поддържане на високо ниво на ефективност и професионализъм в офиса, като същевременно подпомага развитието на корпоративната култура и подобрява вътрешната комуникация. Ако сте организиран, комуникативен и мотивиран да допринасяте за успеха на екипа, ние ви каним да се присъедините към нашия екип като Асистент офис мениджър.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подпомагане на офис мениджъра в ежедневните задачи
- Организиране и координиране на срещи и събития
- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане на офисната документация и архиви
- Комуникация с клиенти, доставчици и партньори
- Подготовка на отчети и презентации
- Контрол върху офис консумативите и поръчките
- Подпомагане на финансови и счетоводни дейности
- Осигуряване на спазване на вътрешните политики и процедури
- Поддържане на добри работни отношения в екипа
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит на подобна позиция е предимство
- Отлични организационни умения
- Добри комуникационни и междуличностни умения
- Умение за работа с офис техника и софтуер
- Владеене на български език на високо ниво
- Английски език – предимство
- Способност за работа под напрежение и в динамична среда
- Отговорност и инициативност
- Внимание към детайла
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Как организирате приоритетите си при множество задачи?
- Как се справяте с конфликтни ситуации на работното място?
- Имате ли опит с управление на документи и архивиране?
- Какви офис софтуерни продукти използвате?
- Как бихте описали вашия стил на комуникация?
- Как се справяте с работата под напрежение?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
