Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Изпълнителен асистент на главния изпълнителен директор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Изпълнителен асистент на главния изпълнителен директор, който да осигури ефективна административна и организационна подкрепа на висшето ръководство. Кандидатът ще бъде отговорен за координиране на графика на главния изпълнителен директор, организиране на срещи, управление на кореспонденция и подпомагане на комуникацията между различните отдели и външни партньори. Ролята изисква висока степен на дискретност, отлични комуникационни умения и способност за работа под напрежение. Изпълнителният асистент ще играе ключова роля в оптимизирането на работния процес и ще подпомага вземането на решения чрез предоставяне на необходимата информация и анализи. Търсим мотивиран и организиран професионалист, който да се адаптира бързо към динамична работна среда и да допринася за успеха на компанията чрез ефективна подкрепа на главния изпълнителен директор.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на календара и графика на главния изпълнителен директор
- Организиране и координиране на срещи и събития
- Подготовка и обработка на кореспонденция и документи
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Подпомагане на вземането на решения чрез събиране и анализ на информация
- Осигуряване на конфиденциалност и дискретност при работа с чувствителна информация
- Координиране на пътувания и логистика
- Поддържане на архиви и бази данни
- Проследяване на изпълнението на задачи и проекти
- Подготовка на отчети и презентации
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит
- Отлични организационни и комуникационни умения
- Владеене на български и английски език
- Умение за работа с офис софтуер и технологии
- Дискретност и професионализъм
- Способност за работа под напрежение и в динамична среда
- Опит в подобна позиция е предимство
- Висока степен на внимание към детайла
- Добри умения за управление на времето
- Проактивност и инициативност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит като изпълнителен асистент?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Как организирате работния си ден?
- Какви софтуерни инструменти използвате?
- Как бихте приоритизирали множество задачи?
- Как се справяте с неочаквани промени в графика?
- Какви са вашите силни страни в комуникацията?
- Как поддържате мотивацията си при натоварена работа?
