Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Изпълнителен координатор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Изпълнителен координатор, който да осигури ефективна административна и организационна подкрепа на висшето ръководство. Кандидатът ще играе ключова роля в координирането на ежедневните дейности, управлението на графици, организирането на срещи и събития, както и в комуникацията с вътрешни и външни партньори. Изпълнителният координатор трябва да бъде изключително организиран, с отлични комуникационни умения и способност да работи под напрежение, като същевременно поддържа високо ниво на дискретност и професионализъм. В тази роля ще имате възможност да подпомагате стратегическите инициативи на компанията и да допринасяте за гладкото протичане на бизнес процесите.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на графиците и срещите на изпълнителния екип
- Организиране и подготовка на документи и презентации
- Комуникация с вътрешни и външни партньори
- Подпомагане в управлението на проекти и инициативи
- Проследяване на важни срокове и задачи
- Поддържане на архиви и база данни
- Организиране на фирмени събития и пътувания
- Осигуряване на ефективна вътрешна комуникация
- Подготовка на отчети и анализи
- Управление на кореспонденция и телефонни обаждания
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит
- Отлични организационни умения
- Добри комуникационни и междуличностни умения
- Умение за работа с MS Office и други офис приложения
- Способност за работа под напрежение и при спазване на срокове
- Дискретност и конфиденциалност
- Опит в административна или координационна роля е предимство
- Владеене на английски език е плюс
- Проактивност и инициативност
- Умение за работа в екип
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с координация на изпълнителни екипи?
- Как се справяте с многозадачност и приоритети?
- Можете ли да дадете пример за успешно организирано събитие?
- Как поддържате конфиденциалността на информацията?
- Какви софтуерни инструменти използвате за управление на задачи?
- Как бихте описали вашия стил на комуникация?
- Как се справяте със стресови ситуации?
- Имате ли опит с международна комуникация?
- Какви са вашите силни страни като координатор?
- Как бихте подобрили процесите в нашата организация?
