Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор на офис
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор на офис, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективното функциониране на ежедневните офис дейности. Като Координатор на офис, вие ще бъдете ключова фигура в поддържането на организацията, комуникацията и административната подкрепа, необходими за гладкото протичане на работния процес. Вашите задължения ще включват координиране на срещи, управление на офис консумативи, поддържане на база данни и осигуряване на комуникация между различните отдели. Търсим човек с отлични организационни умения, внимание към детайла и способност да работи в динамична среда. Ако сте мотивирани, комуникативни и умеете да решавате проблеми бързо и ефективно, това е позицията за вас. Присъединете се към нас и помогнете да създадем продуктивна и приятна работна атмосфера!
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на ежедневните офис дейности
- Поддържане на комуникация между различните отдели
- Управление на офис консумативи и поръчки
- Планиране и организиране на срещи и събития
- Поддържане на база данни и архиви
- Осигуряване на административна подкрепа на екипа
- Координиране на пощенски и куриерски услуги
- Подготовка на отчети и документи
- Следене на спазването на вътрешните правила и процедури
- Подпомагане на нови служители при адаптация
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит в административна или офис работа
- Отлични комуникационни умения
- Добра компютърна грамотност (MS Office, имейл)
- Организационни умения и внимание към детайла
- Способност за работа в екип
- Умение за приоритизиране на задачи
- Отговорност и инициативност
- Добри умения за решаване на проблеми
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се ситуации
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в офис администрацията?
- Как се справяте с многозадачност?
- Какви компютърни програми използвате?
- Как бихте организирали важна среща?
- Какво правите при конфликт в екипа?
- Какви са вашите силни страни като координатор?
- Как поддържате мотивацията си в натоварена среда?
- Как бихте подобрили офис процесите?
- Как се справяте със стресови ситуации?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
