Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Общ администратор
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Общ администратор, който да осигури ефективна административна подкрепа и да подпомага ежедневните операции на организацията. Кандидатът ще бъде отговорен за координиране на офис дейности, управление на документи, комуникация с клиенти и партньори, както и за подпомагане на различни отдели с административни задачи. Ролята изисква отлични организационни умения, внимание към детайла и способност за работа в динамична среда. Общият администратор играе ключова роля в поддържането на гладкото функциониране на офиса и осигурява необходимата подкрепа за постигане на бизнес целите. Търсим мотивиран и отговорен професионалист, който да се присъедини към нашия екип и да допринесе за успеха на организацията.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Управление на входяща и изходяща кореспонденция
- Организиране и поддържане на офис документи и файлове
- Координиране на срещи и събития
- Поддържане на комуникация с клиенти и партньори
- Подпомагане на счетоводния отдел с основни задачи
- Обработка на заявки и поръчки
- Поддържане на офис консумативи и оборудване
- Подготовка на отчети и презентации
- Осигуряване на спазване на вътрешни политики и процедури
- Поддръжка на база данни и информационни системи
Изисквания
Text copied to clipboard!- Висше образование или еквивалентен опит в администрацията
- Отлични комуникационни умения на български език
- Добри компютърни умения (MS Office, електронна поща)
- Организационни способности и внимание към детайла
- Способност за работа в екип и самостоятелно
- Опит в административна позиция е предимство
- Умение за приоритизиране на задачи
- Дискретност и конфиденциалност при работа с информация
- Гъвкавост и адаптивност към променящи се изисквания
- Позитивно отношение и инициативност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Как се справяте с многозадачност и приоритети?
- Какви компютърни програми използвате?
- Как бихте организирали важна среща или събитие?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Какво ви мотивира в административната работа?
- Какви са вашите силни страни като администратор?
- Как бихте подобрили административните процеси в нашата организация?
