Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Офис помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим офис помощник, който да подпомага ежедневните административни и организационни дейности в офиса. Кандидатът ще бъде отговорен за поддържане на реда в работната среда, обработка на документи, комуникация с клиенти и колеги, както и изпълнение на различни задачи, които подпомагат ефективната работа на екипа. Офис помощникът трябва да бъде организиран, отговорен и с добри комуникационни умения, за да може да се справя с многобройните задачи и да осигури гладкото протичане на офис процесите. В тази роля ще имате възможност да работите в динамична среда и да придобиете ценен опит в административната дейност. Очакваме от вас да проявявате инициативност, да бъдете точни и да умеете да работите в екип. Ако сте мотивирани и желаете да се развивате в административната сфера, това е подходящата позиция за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Подпомагане на ежедневните офис дейности и административни задачи
- Обработка и архивиране на документи
- Комуникация с клиенти и доставчици по телефон и електронна поща
- Поддържане на ред и организация в офиса
- Подготовка на кореспонденция и отчети
- Асистиране при организиране на срещи и събития
- Поддържане на база данни и офис оборудване
- Изпълнение на поръчки и доставки
- Подпомагане на счетоводния отдел с основни задачи
- Изпълнение на други възложени задачи от ръководството
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно образование или еквивалентно
- Добри комуникационни умения
- Организираност и внимание към детайла
- Умение за работа с компютър и офис софтуер
- Отговорност и инициативност
- Способност за работа в екип
- Гъвкавост и адаптивност към различни задачи
- Опит в административна работа е предимство
- Добро владеене на български език
- Позитивно отношение и професионализъм
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит в административната работа?
- Как се справяте с многозадачност?
- Какви офис софтуерни програми използвате?
- Как бихте организирали работния си ден?
- Какво ви мотивира в работата като офис помощник?
- Как се справяте с комуникацията с клиенти?
- Имате ли опит в организиране на събития?
- Какви са вашите силни страни?
- Как реагирате при стресови ситуации?
- Защо искате да работите при нас?
