Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Офис помощник
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим офис помощник, който да подпомага ежедневната работа в офиса чрез изпълнение на различни административни и помощни задачи. Кандидатът ще бъде отговорен за поддържане на чистотата и реда в офиса, доставка на документи и материали, посрещане на посетители и осигуряване на необходимите консумативи за служителите. Работата изисква добра организация, комуникационни умения и желание за работа в екип. Офис помощникът играе ключова роля в осигуряването на гладкото протичане на офисните дейности и подпомага различни отдели при нужда. Тази позиция е подходяща за хора, които търсят възможност за развитие в административната сфера и желаят да придобият опит в офис среда. Очакваме от кандидатите да бъдат отговорни, инициативни и готови да се справят с разнообразни задачи, които подпомагат ефективната работа на организацията. Ако сте организирани, комуникативни и имате желание да се развивате, тази позиция е подходяща за вас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Поддържане на чистота и ред в офисните помещения
- Доставка и разнасяне на документи и кореспонденция
- Посрещане и насочване на посетители
- Осигуряване на офис консумативи и материали
- Подпомагане на административния персонал при различни задачи
- Организиране и подреждане на архиви и документи
- Поддържане на телефонна връзка с вътрешни и външни лица
- Помощ при подготовка на срещи и събития
- Изпълнение на поръчки и задачи, възложени от ръководството
- Следене за спазване на вътрешните правила и процедури
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно образование
- Добри комуникационни умения
- Организираност и внимание към детайла
- Умение за работа в екип
- Отговорност и инициативност
- Основни компютърни умения
- Готовност за изпълнение на разнообразни задачи
- Пунктуалност и надеждност
- Физическа издръжливост за изпълнение на задачи
- Позитивно отношение и желание за учене
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какви са вашите предишни опит и умения, свързани с офис помощник?
- Как се справяте с многозадачност и приоритети?
- Как бихте реагирали при конфликтна ситуация с колега или посетител?
- Какви са вашите силни страни, които ще ви помогнат в тази позиция?
- Как поддържате мотивацията си при рутинна работа?
- Имате ли опит с работа с офис техника и компютърни програми?
- Как бихте организирали времето си при множество възложени задачи?
- Какво ви мотивира да работите като офис помощник?
