Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Офис секретар
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим мотивиран и организиран офис секретар, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективно административно обслужване на офиса. Като офис секретар ще бъдете отговорни за координиране на ежедневните дейности, поддържане на документацията, комуникация с клиенти и партньори, както и за подпомагане на мениджърския екип. Вашата роля ще бъде ключова за гладкото протичане на работния процес и за създаването на професионална работна среда. Основните ви задължения ще включват приемане и разпределяне на входящи обаждания, посрещане на посетители, обработка на входяща и изходяща кореспонденция, организация на срещи и събития, както и поддържане на офис консумативите. Ще работите в тясно сътрудничество с всички отдели, за да осигурите навременна и точна информация, необходима за вземане на решения. Очакваме от вас да притежавате отлични комуникационни умения, внимание към детайлите и способност за работа под напрежение. Предишен опит на подобна позиция ще се счита за предимство, както и владеенето на чужди езици. Ако сте отговорен, инициативен и умеете да работите в динамична среда, тази позиция е подходяща за вас. Предлагаме възможност за професионално развитие, приятелска работна атмосфера и конкурентно възнаграждение.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Организиране и координиране на ежедневните офис дейности
- Приемане и разпределяне на телефонни обаждания
- Посрещане и насочване на посетители
- Обработка на входяща и изходяща кореспонденция
- Поддържане и архивиране на документация
- Организация на срещи, събития и пътувания
- Поръчка и управление на офис консумативи
- Комуникация с клиенти, партньори и доставчици
- Подпомагане на мениджърския екип с административни задачи
- Изготвяне на доклади и справки при необходимост
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Опит на административна позиция е предимство
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Владеене на български език; английски език е предимство
- Умения за работа с MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Внимание към детайлите и дискретност
- Умение за работа под напрежение и спазване на срокове
- Отговорност и инициативност
- Умение за работа в екип
- Коректност и лоялност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит на административна позиция?
- Как се справяте с работа под напрежение?
- Какви са вашите силни страни като офис секретар?
- Владеете ли чужди езици и на какво ниво?
- Какви програми и софтуер използвате в ежедневната си работа?
- Как организирате приоритетите си през работния ден?
- Как реагирате при възникване на неочаквани ситуации?
- Готови ли сте да работите с конфиденциална информация?
- Какво ви мотивира да работите като офис секретар?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
