Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Специалист по кореспонденция
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Специалист по кореспонденция, който да се присъедини към нашия екип и да осигури ефективна и професионална комуникация чрез писмена кореспонденция. Идеалният кандидат ще бъде организиран, с внимание към детайла и отлични комуникационни умения. Тази роля изисква способност за работа с различни вътрешни и външни заинтересовани страни, както и умения за управление на документи и информация в съответствие с фирмените стандарти и политики.
Основните задължения включват създаване, редактиране и изпращане на писма, имейли и други форми на писмена комуникация. Специалистът по кореспонденция ще работи в тясно сътрудничество с различни отдели, за да гарантира, че съобщенията са точни, навременни и съответстват на корпоративния стил. Освен това, ще бъде отговорен за поддържане на архиви и регистри на кореспонденцията, както и за проследяване на отговори и последващи действия.
Кандидатът трябва да притежава отлични умения за писмено изразяване на български език, както и добро владеене на английски език. Опит в административна роля или в сферата на обслужване на клиенти ще се счита за предимство. Необходима е и добра компютърна грамотност, включително работа с текстообработващи програми, електронна поща и системи за управление на документи.
Тази позиция предлага възможност за развитие в стабилна и динамична работна среда. Ако сте мотивирани, внимателни към детайла и имате желание да допринесете за ефективната комуникация в организацията, ще се радваме да се свържете с нас.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Създаване и редактиране на писмена кореспонденция
- Обработка на входяща и изходяща поща и имейли
- Координация с други отдели за събиране на необходима информация
- Поддържане на архиви и регистри на кореспонденцията
- Проследяване на отговори и последващи действия
- Осигуряване на съответствие с фирмените стандарти за комуникация
- Превод на документи при необходимост
- Работа със системи за управление на документи
- Поддържане на конфиденциалност на информацията
- Подпомагане на административния екип при нужда
Изисквания
Text copied to clipboard!- Средно или висше образование
- Отлични писмени комуникационни умения на български език
- Добро владеене на английски език
- Опит в административна роля е предимство
- Умения за работа с Microsoft Office и електронна поща
- Организираност и внимание към детайла
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Дискретност и професионализъм
- Добри междуличностни умения
- Желание за учене и развитие
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият опит с писмена кореспонденция?
- Владеете ли английски език и на какво ниво?
- Работили ли сте с документооборотни системи?
- Как се справяте със спазването на срокове?
- Какви текстообработващи програми използвате?
- Как поддържате точност и внимание към детайла?
- Имате ли опит в административна роля?
- Какво ви мотивира да кандидатствате за тази позиция?
- Как се справяте с конфиденциална информация?
- Готови ли сте да работите в динамична среда?
