Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!ব্যাকঅফিস সহকারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ এবং দায়িত্বশীল ব্যাকঅফিস সহকারী খুঁজছি যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ প্রশাসনিক কার্যক্রমে সহায়তা করবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি অফিসের নথিপত্র সংরক্ষণ, তথ্য প্রক্রিয়াকরণ, ডেটা এন্ট্রি, এবং অন্যান্য প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করবেন। ব্যাকঅফিস সহকারী হিসেবে আপনার কাজ হবে বিভিন্ন দপ্তরের মধ্যে সমন্বয় সাধন করা, রিপোর্ট তৈরি করা, এবং অফিসের কার্যক্রম নির্বিঘ্নে চলার জন্য প্রয়োজনীয় সহায়তা প্রদান করা। আমাদের প্রতিষ্ঠান একটি গতিশীল পরিবেশে কাজ করে যেখানে সময়মতো এবং সঠিক তথ্য প্রদান অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। তাই আমরা এমন একজন প্রার্থী চাই যিনি মনোযোগী, সংগঠিত এবং প্রযুক্তি ব্যবহার করতে পারদর্শী। এই পদে সফল হতে হলে আপনাকে দ্রুত শিখতে হবে এবং চাপের মধ্যে কাজ করার ক্ষমতা থাকতে হবে। আপনার কাজের মাধ্যমে আমাদের প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরীণ কার্যক্রম আরও দক্ষ ও ফলপ্রসূ হবে।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- দৈনন্দিন অফিস প্রশাসনিক কাজ সম্পাদন করা।
- ডেটা এন্ট্রি এবং তথ্য সংরক্ষণ করা।
- নথিপত্র এবং ফাইল সঠিকভাবে সংরক্ষণ করা।
- অফিস সরঞ্জাম এবং উপকরণ পরিচালনা করা।
- বিভিন্ন দপ্তরের মধ্যে যোগাযোগ এবং সমন্বয় সাধন করা।
- রিপোর্ট তৈরি এবং সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষকে প্রদান করা।
- মিটিং এবং অন্যান্য অফিস কার্যক্রমের জন্য প্রস্তুতি নেওয়া।
- গ্রাহক এবং কর্মীদের সহায়তা প্রদান করা।
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- কমপক্ষে মাধ্যমিক বা সমমানের শিক্ষাগত যোগ্যতা।
- কম্পিউটার এবং মাইক্রোসফট অফিসে দক্ষতা।
- দ্রুত টাইপিং এবং ডেটা এন্ট্রিতে পারদর্শিতা।
- সুন্দর যোগাযোগ দক্ষতা।
- দায়িত্বশীল এবং সময়ানুবর্তিতা।
- দলগত কাজের সক্ষমতা।
- সমস্যা সমাধানে দক্ষতা।
- অফিস ব্যবস্থাপনায় পূর্ব অভিজ্ঞতা থাকলে অগ্রাধিকার।
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনি কেন এই পদে আগ্রহী?
- আপনার পূর্ববর্তী কাজের অভিজ্ঞতা সম্পর্কে বলুন।
- কিভাবে আপনি চাপের মধ্যে কাজ পরিচালনা করবেন?
- আপনি কোন ধরনের অফিস সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারদর্শী?
- দলগত কাজের ক্ষেত্রে আপনার ভূমিকা কী?
- আপনি কীভাবে সময় ব্যবস্থাপনা করেন?
