Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!রেকর্ড সমন্বয়কারী
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও সংগঠিত রেকর্ড সমন্বয়কারী খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের নথিপত্র ও তথ্য সংরক্ষণ এবং ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব গ্রহণ করবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি আমাদের প্রশাসনিক দলকে সহায়তা করবেন এবং নিশ্চিত করবেন যে সমস্ত রেকর্ড যথাযথভাবে সংরক্ষিত, হালনাগাদ এবং সহজে অনুসন্ধানযোগ্য অবস্থায় রয়েছে।
রেকর্ড সমন্বয়কারী হিসেবে, আপনাকে বিভিন্ন ধরনের নথি যেমন কর্মচারী রেকর্ড, আর্থিক নথি, ক্লায়েন্ট ফাইল এবং অন্যান্য প্রশাসনিক ডকুমেন্ট পরিচালনা করতে হবে। আপনাকে তথ্যের গোপনীয়তা বজায় রেখে নির্ভুলভাবে ডেটা এন্ট্রি, ফাইলিং এবং রেকর্ড পুনরুদ্ধার করতে হবে। এছাড়াও, আপনাকে রেকর্ড সংরক্ষণ নীতিমালা অনুসরণ করে পুরাতন রেকর্ড সংরক্ষণ বা ধ্বংস করার সিদ্ধান্ত নিতে হবে।
এই পদে সফল হতে হলে আপনার থাকতে হবে চমৎকার সংগঠনিক দক্ষতা, বিশদ মনোযোগ এবং তথ্য প্রযুক্তি ব্যবহারে পারদর্শিতা। আপনি যদি একটি গতিশীল পরিবেশে কাজ করতে আগ্রহী হন এবং তথ্য সংরক্ষণে নিখুঁততা বজায় রাখতে পারেন, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
আমাদের প্রতিষ্ঠান একটি পেশাদার ও সহানুভূতিশীল কর্মপরিবেশ প্রদান করে, যেখানে কর্মীদের উন্নয়ন ও অগ্রগতিকে সর্বোচ্চ গুরুত্ব দেওয়া হয়। আপনি যদি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রশাসনিক ভূমিকা পালন করতে চান এবং তথ্য ব্যবস্থাপনায় পারদর্শী হন, তাহলে আজই আবেদন করুন।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- প্রতিষ্ঠানের সমস্ত রেকর্ড সংগঠিত ও হালনাগাদ রাখা
- ডেটা এন্ট্রি ও ফাইলিং সঠিকভাবে সম্পন্ন করা
- রেকর্ড পুনরুদ্ধার ও অনুসন্ধানে সহায়তা প্রদান
- রেকর্ড সংরক্ষণ নীতিমালা অনুসরণ করা
- পুরাতন রেকর্ড সংরক্ষণ বা ধ্বংসের সিদ্ধান্ত গ্রহণ
- তথ্য গোপনীয়তা বজায় রাখা
- প্রশাসনিক দলকে রেকর্ড ব্যবস্থাপনায় সহায়তা করা
- নতুন রেকর্ড সিস্টেম বাস্তবায়নে অংশগ্রহণ করা
- রিপোর্ট প্রস্তুত ও উপস্থাপন করা
- রেকর্ড সংক্রান্ত অডিটের জন্য প্রস্তুতি নেওয়া
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম উচ্চ মাধ্যমিক বা স্নাতক ডিগ্রি
- রেকর্ড ব্যবস্থাপনায় পূর্ব অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য
- কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা
- সংগঠিত ও বিশদ মনোযোগী হওয়া
- গোপনীয়তা বজায় রাখার ক্ষমতা
- যোগাযোগ দক্ষতা ও দলগত কাজের মানসিকতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা
- দ্রুত শিখতে ও অভিযোজিত হতে পারা
- রিপোর্ট লেখার ও উপস্থাপনার দক্ষতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার সক্ষমতা
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনার রেকর্ড ব্যবস্থাপনায় পূর্ব অভিজ্ঞতা আছে কি?
- আপনি কোন ধরনের রেকর্ড নিয়ে কাজ করেছেন?
- আপনি কীভাবে তথ্যের গোপনীয়তা বজায় রাখেন?
- আপনি কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনি কীভাবে একটি বিশৃঙ্খল ফাইলিং সিস্টেমকে সংগঠিত করবেন?
- আপনি চাপের মধ্যে কিভাবে কাজ করেন?
- আপনার সময় ব্যবস্থাপনার কৌশল কী?
- আপনি কি কখনো রেকর্ড সংক্রান্ত অডিটে অংশগ্রহণ করেছেন?
- আপনি কীভাবে ভুল রেকর্ড শনাক্ত ও সংশোধন করেন?
- আপনি কি দলগত পরিবেশে কাজ করতে স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
