Text copied to clipboard!
শিরোনাম
Text copied to clipboard!রেকর্ডস প্রশাসক
বিবরণ
Text copied to clipboard!
আমরা একজন দক্ষ ও সংগঠিত রেকর্ডস প্রশাসক খুঁজছি, যিনি আমাদের প্রতিষ্ঠানের গুরুত্বপূর্ণ নথি ও তথ্য সঠিকভাবে সংরক্ষণ, শ্রেণিবিন্যাস ও পরিচালনা করতে পারবেন। এই পদে নিয়োজিত ব্যক্তি আমাদের প্রশাসনিক দলের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ হবেন এবং তথ্যের নিরাপত্তা ও সহজলভ্যতা নিশ্চিত করবেন।
রেকর্ডস প্রশাসক হিসেবে, আপনাকে বিভিন্ন ধরণের কাগজপত্র, ডিজিটাল ফাইল এবং ডেটাবেস পরিচালনা করতে হবে। আপনাকে নিশ্চিত করতে হবে যে সমস্ত রেকর্ড যথাযথভাবে সংরক্ষিত, সহজে অনুসন্ধানযোগ্য এবং প্রয়োজনে দ্রুত পুনরুদ্ধারযোগ্য। এছাড়াও, আপনাকে রেকর্ড সংরক্ষণের নীতিমালা মেনে চলতে হবে এবং তথ্যের গোপনীয়তা বজায় রাখতে হবে।
এই পদে সফল হতে হলে, আপনার বিস্তারিত মনোযোগ, সংগঠনের দক্ষতা এবং তথ্যপ্রযুক্তি ব্যবহারে পারদর্শিতা থাকা প্রয়োজন। আপনি যদি একটি গতিশীল পরিবেশে কাজ করতে পছন্দ করেন এবং তথ্য সংরক্ষণ ও ব্যবস্থাপনায় আগ্রহী হন, তবে এই পদটি আপনার জন্য উপযুক্ত।
আমাদের প্রতিষ্ঠানে আপনি একটি পেশাদার ও সহায়ক টিমের সঙ্গে কাজ করার সুযোগ পাবেন, যেখানে আপনার অবদানকে মূল্যায়ন করা হবে এবং পেশাগত উন্নয়নের সুযোগ থাকবে।
দায়িত্ব
Text copied to clipboard!- রেকর্ড সংগ্রহ, শ্রেণিবিন্যাস ও সংরক্ষণ করা
- ডিজিটাল ও কাগজপত্র রেকর্ড পরিচালনা করা
- তথ্য অনুসন্ধান ও পুনরুদ্ধার নিশ্চিত করা
- রেকর্ড সংরক্ষণের নীতিমালা অনুসরণ করা
- গোপনীয় তথ্যের নিরাপত্তা বজায় রাখা
- প্রাসঙ্গিক সফটওয়্যার ব্যবহার করে ডেটা এন্ট্রি করা
- রেকর্ড সংরক্ষণ সংক্রান্ত রিপোর্ট তৈরি করা
- প্রয়োজনে অন্যান্য প্রশাসনিক সহায়তা প্রদান করা
- রেকর্ড সংরক্ষণে সময়সীমা ও নীতিমালা মেনে চলা
- রেকর্ড ব্যবস্থাপনা প্রক্রিয়া উন্নয়নে অংশগ্রহণ করা
প্রয়োজনীয়তা
Text copied to clipboard!- ন্যূনতম উচ্চ মাধ্যমিক বা স্নাতক ডিগ্রি
- রেকর্ড ব্যবস্থাপনায় পূর্ব অভিজ্ঞতা অগ্রাধিকারযোগ্য
- কম্পিউটার ও অফিস সফটওয়্যারে দক্ষতা
- সংগঠনের দক্ষতা ও মনোযোগী মনোভাব
- গোপনীয়তা বজায় রাখার ক্ষমতা
- দলগতভাবে কাজ করার সক্ষমতা
- যোগাযোগ দক্ষতা
- সময় ব্যবস্থাপনায় পারদর্শিতা
- দ্রুত শিখতে পারার ক্ষমতা
- চাপের মধ্যে কাজ করার সামর্থ্য
সম্ভাব্য সাক্ষাত্কার প্রশ্ন
Text copied to clipboard!- আপনি পূর্বে রেকর্ড সংরক্ষণে কাজ করেছেন কি?
- আপনার সংগঠনের দক্ষতা সম্পর্কে বলুন।
- আপনি কীভাবে গোপনীয় তথ্য পরিচালনা করেন?
- আপনি কোন সফটওয়্যার ব্যবহার করতে পারেন?
- আপনি কীভাবে সময়সীমা মেনে কাজ করেন?
- আপনি চাপের মধ্যে কীভাবে কাজ করেন?
- আপনি দলগতভাবে কাজ করতে কতটা স্বাচ্ছন্দ্যবোধ করেন?
- আপনি কীভাবে ভুল কমিয়ে আনেন?
- আপনার সবচেয়ে বড় পেশাগত অর্জন কী?
- আপনি এই পদে কেন আগ্রহী?
