Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Administrativní pracovník
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme administrativního pracovníka, který bude zodpovědný za efektivní správu kancelářských operací a podporu týmu. Tento pracovník bude klíčovým článkem v organizaci, zajišťující plynulý chod administrativních procesů, komunikaci s klienty a dodavateli, a správu dokumentace. Mezi hlavní úkoly patří správa pošty, organizace schůzek, vedení evidence a podpora dalších oddělení společnosti. Kandidát by měl být pečlivý, organizovaný a schopný pracovat samostatně i v týmu. Důležitá je také schopnost efektivně komunikovat a řešit vzniklé problémy. Nabízíme příležitost pracovat v dynamickém prostředí s možností profesního růstu a rozvoje dovedností v oblasti administrativy a kancelářské správy. Pokud máte zájem o stabilní zaměstnání s různorodými úkoly a chcete přispět k úspěchu naší společnosti, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace kancelářských dokumentů a záznamů
- Příjem a distribuce pošty a komunikace s dodavateli
- Plánování a organizace schůzek a firemních akcí
- Podpora týmu v administrativních úkolech
- Zpracování faktur a základní účetní evidence
- Komunikace s klienty a zajištění jejich spokojenosti
- Vedení evidence majetku a kancelářských potřeb
- Příprava podkladů pro interní a externí potřeby
- Zajištění plynulého chodu kanceláře a administrativních procesů
- Archivace dokumentů a správa databází
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborná znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizační schopnosti a pečlivost
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Dobré komunikační a prezentační dovednosti
- Znalost administrativních procesů a kancelářské agendy
- Spolehlivost a zodpovědný přístup k práci
- Schopnost řešit problémy a pracovat pod tlakem
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
