Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme asistenta, který bude poskytovat efektivní podporu a pomoc v různých administrativních a organizačních úkolech. Asistent hraje klíčovou roli při zajišťování hladkého chodu kanceláře nebo týmu, pomáhá s plánováním schůzek, správou dokumentů, komunikací s klienty a koordinací různých aktivit. Ideální kandidát by měl být organizovaný, komunikativní a schopný pracovat samostatně i v týmu. Práce asistenta vyžaduje schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám a efektivně řešit problémy. Tento pracovník je často prvním kontaktem pro klienty a kolegy, proto je důležitá profesionální a přátelská komunikace. Asistent také často zajišťuje administrativní podporu při přípravě prezentací, reportů a dalších dokumentů. V některých případech může být požadována znalost specifických softwarových nástrojů nebo jazyků. Nabízíme příležitost pracovat v dynamickém prostředí s možností profesního růstu a rozvoje dovedností. Pokud máte zájem o tuto pozici a splňujete požadavky, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a plánování schůzek a událostí
- Správa a archivace dokumentů
- Komunikace s klienty a interními týmy
- Příprava a úprava prezentací a reportů
- Podpora vedení a dalších zaměstnanců
- Řešení administrativních úkolů a problémů
- Správa kalendářů a e-mailové komunikace
- Koordinace kancelářských potřeb a objednávek
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Podpora při organizaci firemních akcí
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné organizační schopnosti
- Dobré komunikační dovednosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a důslednost
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Schopnost řešit problémy a prioritizovat úkoly
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Zkušenost s administrativní prací výhodou
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké softwarové nástroje běžně používáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jak organizujete svůj pracovní den?
- Proč chcete pracovat jako asistent?
- Jaké jsou vaše silné stránky?
- Jak zvládáte multitasking?
- Máte zkušenosti s plánováním schůzek a událostí?
- Jak byste popsal/a svůj styl komunikace?
