Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent back office
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta back office, který bude zajišťovat efektivní podporu administrativních a organizačních procesů v rámci naší společnosti. Vaším úkolem bude správa dokumentace, koordinace interních procesů a komunikace s ostatními odděleními, aby byl zajištěn hladký chod back office operací. Budete pracovat s různými softwarovými nástroji, evidovat data a připravovat podklady pro manažery a další kolegy. Důležitá je pečlivost, spolehlivost a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Nabízíme příležitost rozvíjet své dovednosti v dynamickém prostředí a podílet se na zlepšování interních procesů společnosti. Pokud máte zájem o stabilní zaměstnání s možností profesního růstu, těšíme se na vaši přihlášku.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivace dokumentů a záznamů.
- Podpora interní komunikace mezi odděleními.
- Příprava podkladů a reportů pro vedení společnosti.
- Koordinace administrativních procesů a agend.
- Zajištění hladkého chodu kanceláře a back office aktivit.
- Spolupráce na zlepšování interních procesů a systémů.
- Zpracování dat a evidence informací v databázích.
- Organizace schůzek a jednání.
- Komunikace s externími partnery a dodavateli.
- Podpora týmu při plnění každodenních úkolů.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou.
- Výborná znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Organizační schopnosti a pečlivost.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Dobré komunikační dovednosti.
- Znalost práce s databázemi a administrativními systémy výhodou.
- Ochota učit se novým věcem a flexibilita.
- Spolehlivost a zodpovědný přístup k práci.
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s administrativní podporou v back office?
- Jaké softwarové nástroje ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Dokážete pracovat samostatně i v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jste ochotni se dále vzdělávat a rozvíjet?
- Máte zkušenosti s přípravou reportů a podkladů?
- Jak řešíte konfliktní situace na pracovišti?
- Jaká je vaše dostupnost pro nástup do práce?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
