Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent poštovní místnosti
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta poštovní místnosti, který bude zodpovědný za efektivní správu a distribuci poštovních zásilek v rámci naší společnosti. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého toku informací a dokumentů mezi jednotlivými odděleními i externími partnery. Asistent poštovní místnosti bude přijímat, třídit a doručovat příchozí i odchozí poštu, balíky a další zásilky. Součástí práce je také evidence zásilek, komunikace s kurýrními službami a podpora administrativních činností v kanceláři.
Ideální kandidát je pečlivý, spolehlivý a má smysl pro detail. Očekáváme schopnost samostatné práce, dobré organizační schopnosti a ochotu učit se novým postupům. Zkušenosti s prací v administrativě nebo poštovní službě jsou výhodou, ale nejsou podmínkou. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a přátelský kolektiv.
Mezi hlavní úkoly patří každodenní třídění a distribuce pošty, zajištění včasného odeslání zásilek, vedení evidence a spolupráce s ostatními odděleními. Asistent poštovní místnosti bude také odpovídat za objednávání kancelářských potřeb a podporu při organizaci firemních akcí. Práce vyžaduje fyzickou zdatnost, protože je nutné manipulovat s balíky a zásilkami různé velikosti.
Pokud hledáte stabilní zaměstnání s možností rozvoje a rádi pracujete v administrativním prostředí, tato pozice je pro vás ideální. Připojte se k našemu týmu a staňte se důležitou součástí naší společnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Přijímání a třídění příchozí a odchozí pošty
- Distribuce zásilek jednotlivým oddělením
- Evidence a sledování zásilek
- Komunikace s kurýrními službami a poštou
- Objednávání kancelářských potřeb
- Podpora administrativních činností v kanceláři
- Zajištění včasného odeslání zásilek
- Pomoc při organizaci firemních akcí
- Udržování pořádku v poštovní místnosti
- Zpracování interní dokumentace
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání nebo odpovídající praxe
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost samostatné práce
- Dobré organizační schopnosti
- Základní znalost práce na PC
- Komunikační dovednosti
- Fyzická zdatnost pro manipulaci se zásilkami
- Spolehlivost a zodpovědnost
- Ochota učit se novým věcem
- Zkušenost v administrativě výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací v administrativě?
- Jak byste postupoval/a při třídění většího množství pošty?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jak zvládáte práci pod časovým tlakem?
- Máte zkušenosti s komunikací s kurýrními službami?
- Jak byste řešil/a ztracenou zásilku?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s prací na počítači?
- Proč vás tato pozice zaujala?
- Jak byste přispěl/a k efektivitě poštovní místnosti?
- Jste ochoten/ochotna pracovat i fyzicky náročnější práci?
