Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent tajemníka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta tajemníka, který bude poskytovat administrativní a organizační podporu vedení organizace. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého chodu kanceláře a efektivní komunikace mezi jednotlivými odděleními. Ideální kandidát bude mít výborné organizační schopnosti, schopnost pracovat samostatně i v týmu a vysokou míru diskrétnosti.
Asistent tajemníka bude odpovědný za plánování schůzek, přípravu podkladů pro jednání, správu dokumentace a komunikaci s interními i externími partnery. Dále bude zajišťovat zápisy z porad, sledovat plnění úkolů a pomáhat při přípravě prezentací a zpráv. V některých případech může být požadována i účast na jednáních a reprezentace organizace.
Tato pozice vyžaduje pečlivost, schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám a výborné komunikační dovednosti. Zkušenosti s kancelářským softwarem, jako je Microsoft Office, jsou nezbytné. Výhodou je znalost anglického jazyka a předchozí zkušenost na podobné pozici.
Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a práci v dynamickém týmu. Pokud hledáte příležitost, kde můžete uplatnit své organizační schopnosti a podpořit chod významné instituce, tato pozice je pro vás ideální.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a plánování schůzek a kalendáře tajemníka
- Příprava podkladů pro jednání a prezentace
- Zajištění administrativní podpory a správy dokumentace
- Komunikace s interními a externími partnery
- Zpracování zápisů z porad a sledování plnění úkolů
- Správa e-mailové korespondence a telefonických hovorů
- Pomoc při organizaci firemních akcí a událostí
- Zajištění důvěrnosti a bezpečnosti informací
- Spolupráce s ostatními odděleními
- Příprava cestovních plánů a vyúčtování
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ nebo VŠ vzdělání
- Zkušenosti na podobné administrativní pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost kancelářského softwaru (MS Office)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Diskrétnost a profesionální vystupování
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a schopnost zvládat více úkolů najednou
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost rychle se učit a přizpůsobit se
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s více úkoly najednou?
- Jaké kancelářské nástroje běžně používáte?
- Jak byste řešil(a) konflikt mezi dvěma odděleními?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jak byste zajistil(a) důvěrnost citlivých informací?
- Jaké máte zkušenosti s plánováním schůzek a kalendářem?
- Jak byste postupoval(a) při přípravě důležité prezentace?
- Jaké máte jazykové znalosti?
- Proč chcete pracovat právě na této pozici?
