Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent událostí
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta událostí, který bude zodpovědný za pomoc při plánování, organizaci a realizaci různých typů událostí, včetně konferencí, firemních setkání, kulturních akcí a dalších. Tento pracovník bude spolupracovat s týmem, dodavateli a klienty, aby zajistil hladký průběh událostí a spokojenost všech zúčastněných stran. Mezi hlavní úkoly patří koordinace logistických záležitostí, komunikace s účastníky, správa rozpočtu a řešení nečekaných situací během akce. Asistent událostí musí být organizovaný, komunikativní a schopný pracovat pod tlakem, aby zajistil úspěšný průběh každé události.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Pomoc při plánování a organizaci událostí
- Koordinace komunikace mezi účastníky a dodavateli
- Správa logistických aspektů událostí
- Podpora při přípravě materiálů a prostor
- Řešení problémů a nečekaných situací během události
- Zajištění dodržení časového harmonogramu
- Spolupráce s týmem a vedením
- Sledování a správa rozpočtu události
- Příprava zpráv a vyhodnocení po události
- Zajištění dodržování bezpečnostních předpisů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné organizační schopnosti
- Schopnost efektivní komunikace
- Zkušenosti s plánováním událostí výhodou
- Schopnost pracovat pod tlakem
- Flexibilita a ochota pracovat o víkendech či večerech
- Znalost práce s kancelářským softwarem
- Týmový hráč s proaktivním přístupem
- Dobré časové řízení
- Schopnost řešit problémy rychle a efektivně
- Základní znalost angličtiny výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací událostí?
- Jak zvládáte stresové situace během akce?
- Jaké nástroje používáte pro plánování a organizaci?
- Jak byste řešil/a konflikt mezi účastníky?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
- Jak byste zajistil/a dodržení rozpočtu události?
