Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent výkonného hospodáře
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme motivovaného a organizovaného Asistenta výkonného hospodáře, který bude poskytovat administrativní a provozní podporu výkonnému hospodáři v různých oblastech správy majetku, financí a provozu. Tato pozice je ideální pro jednotlivce, kteří mají smysl pro detail, výborné organizační schopnosti a schopnost efektivně komunikovat s různými odděleními a externími partnery.
Asistent výkonného hospodáře bude úzce spolupracovat s vedením organizace a bude zodpovědný za koordinaci každodenních činností, přípravu podkladů pro rozhodování, správu dokumentace a sledování plnění úkolů. Dále bude zajišťovat komunikaci s dodavateli, úřady a dalšími partnery, a podílet se na plánování a realizaci projektů.
Mezi klíčové úkoly patří vedení evidence majetku, kontrola rozpočtů, příprava zpráv a analýz, organizace schůzek a zajištění hladkého chodu kanceláře. Kandidát by měl být schopen pracovat samostatně i v týmu, zvládat více úkolů najednou a být flexibilní v řešení nečekaných situací.
Tato pozice nabízí příležitost k profesnímu růstu a získání cenných zkušeností v oblasti správy a řízení. Pokud hledáte dynamické pracovní prostředí, kde můžete uplatnit své dovednosti a přispět k efektivnímu fungování organizace, pak je tato pozice právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Administrativní podpora výkonného hospodáře
- Příprava podkladů pro rozhodování a jednání
- Správa a archivace dokumentace
- Komunikace s dodavateli a úřady
- Koordinace interních a externích schůzek
- Sledování plnění úkolů a termínů
- Zpracování rozpočtů a finančních přehledů
- Organizace provozních činností
- Podpora při plánování a realizaci projektů
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ nebo VŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost samostatné práce a řešení problémů
- Pečlivost, spolehlivost a zodpovědnost
- Znalost účetních nebo ekonomických základů výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Schopnost práce pod tlakem a v dynamickém prostředí
- Řidičský průkaz skupiny B výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jakým způsobem organizujete svou práci a úkoly?
- Jaké nástroje používáte pro správu dokumentace?
- Máte zkušenosti s komunikací s úřady nebo dodavateli?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a více úkolů najednou?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace a plánování?
- Jaké máte zkušenosti s rozpočtováním nebo finančními přehledy?
- Jak byste řešili nečekaný problém v provozu?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Proč vás tato pozice zaujala?
