Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Provozní asistent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Provozního asistenta, který bude klíčovým členem našeho týmu a pomůže zajistit hladký chod každodenních operací. Tato pozice je ideální pro organizovaného, spolehlivého a komunikativního jednotlivce, který má zájem o administrativní a provozní podporu v dynamickém pracovním prostředí.
Jako Provozní asistent budete zodpovědný za širokou škálu úkolů, včetně správy dokumentace, koordinace schůzek, komunikace s dodavateli a zákazníky, a podpory dalších oddělení v rámci organizace. Vaše práce bude mít přímý dopad na efektivitu a úspěch našeho provozu.
Budete úzce spolupracovat s vedením společnosti a dalšími týmy, abyste zajistili, že všechny administrativní a provozní procesy probíhají hladce a efektivně. Vaše schopnost rychle reagovat na změny, řešit problémy a udržovat pořádek bude klíčová pro úspěch v této roli.
Tato pozice vyžaduje silné organizační schopnosti, pečlivost, schopnost pracovat samostatně i v týmu a výborné komunikační dovednosti. Zkušenosti s kancelářským softwarem a základní znalosti účetnictví nebo logistiky jsou výhodou.
Pokud hledáte příležitost, jak se stát součástí stabilní a rostoucí společnosti, kde budete mít možnost profesního růstu a rozvoje, pak je tato pozice právě pro vás. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, podporu kolegů a možnost podílet se na zajímavých projektech.
Připojte se k nám a pomozte nám zefektivnit naše každodenní operace!
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajišťování administrativní podpory pro provozní tým
- Organizace a plánování schůzek a kalendářů
- Komunikace s dodavateli a zákazníky
- Správa a archivace dokumentace
- Zpracování objednávek a faktur
- Koordinace interních procesů a toků informací
- Podpora při přípravě reportů a prezentací
- Zajištění kancelářských potřeb a vybavení
- Spolupráce s ostatními odděleními
- Řešení provozních problémů a požadavků
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Dobré organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Pečlivost, spolehlivost a zodpovědnost
- Základní znalost účetnictví nebo logistiky výhodou
- Schopnost rychle se učit a přizpůsobit se změnám
- Příjemné vystupování a profesionální přístup
- Znalost českého jazyka slovem i písmem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a nečekaný provozní problém?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Máte zkušenosti s komunikací s dodavateli?
- Jak byste popsali ideální pracovní prostředí?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Jaké máte zkušenosti s fakturací nebo objednávkami?
- Jste ochoten/ochotna učit se nové věci?
