Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Asistent úředníka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Asistenta úředníka, který bude poskytovat podporu v administrativních a kancelářských úkolech. Tato pozice je klíčová pro zajištění hladkého chodu kanceláře a efektivní komunikace mezi jednotlivými odděleními. Asistent úředníka bude zodpovědný za správu dokumentace, organizaci schůzek, zpracování korespondence a další administrativní úkoly, které pomáhají udržovat pracovní procesy bez problémů. Kandidát by měl být pečlivý, organizovaný a schopný pracovat samostatně i v týmu. Důležitá je také schopnost efektivní komunikace a práce s kancelářskými programy. Tato role nabízí příležitost rozvíjet své administrativní dovednosti a získat zkušenosti v různých oblastech kancelářské práce. Pokud máte zájem o dynamickou práci v přátelském prostředí a chcete přispět k úspěchu naší organizace, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace dokumentů a záznamů.
- Příprava a distribuce korespondence.
- Organizace schůzek a kalendářů.
- Komunikace s interními a externími partnery.
- Podpora při přípravě zpráv a prezentací.
- Zajištění plynulého chodu kanceláře.
- Zpracování dat a evidence informací.
- Pomoc při administrativních projektech.
- Řešení běžných administrativních úkolů.
- Spolupráce s ostatními odděleními.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské vzdělání s maturitou.
- Zkušenost na obdobné pozici výhodou.
- Dobrá znalost práce na počítači (MS Office).
- Výborné organizační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Pečlivost a spolehlivost.
- Dobré komunikační dovednosti.
- Schopnost řešit problémy a prioritizovat úkoly.
- Znalost českého jazyka na vysoké úrovni.
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jak zvládáte multitasking?
- Máte zkušenosti s vedením kalendáře a organizací schůzek?
- Jak byste popsal/a svůj přístup k detailům?
- Jste ochoten/ochotna pracovat přesčas, pokud bude potřeba?
