Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Back Office Executive
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Back Office Executive, který bude zajišťovat efektivní administrativní podporu a správu interních procesů společnosti. Tato pozice je klíčová pro hladký chod kanceláře a podporu ostatních oddělení. Kandidát bude odpovědný za správu dokumentace, koordinaci interních operací, komunikaci s dodavateli a zákazníky, a za zpracování dat a reportů. Vyžaduje se pečlivost, organizační schopnosti a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Back Office Executive bude také spolupracovat na zlepšování procesů a implementaci nových systémů pro zvýšení efektivity práce. Pozice vyžaduje znalost kancelářských programů, dobré komunikační dovednosti a schopnost řešit problémy. Nabízíme příležitost pracovat v dynamickém prostředí s možností profesního růstu a rozvoje.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace interní dokumentace a záznamů.
- Koordinace a podpora administrativních procesů v kanceláři.
- Komunikace s dodavateli a zákazníky na podporu provozu.
- Zpracování dat, příprava reportů a analýz pro vedení.
- Spolupráce na zlepšování interních procesů a systémů.
- Podpora ostatních oddělení v administrativních úkolech.
- Řešení běžných provozních problémů a požadavků.
- Zajištění souladu s firemními politikami a postupy.
- Organizace schůzek a správa kalendářů vedení.
- Příprava podkladů pro interní i externí komunikaci.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou vyšší odborné nebo vysokoškolské.
- Zkušenosti na obdobné pozici v administrativě nebo back office.
- Výborná znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Dobré organizační a komunikační schopnosti.
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
- Pečlivost, spolehlivost a zodpovědný přístup k práci.
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni výhodou.
- Schopnost rychle se učit nové systémy a procesy.
- Flexibilita a ochota přizpůsobit se změnám.
- Zkušenost s databázovými systémy nebo ERP výhodou.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou v back office?
- Jaké kancelářské programy ovládáte a na jaké úrovni?
- Jak řešíte situace, kdy máte více úkolů najednou?
- Máte zkušenosti s prací v týmu i samostatně?
- Jaké metody používáte pro organizaci své práce?
- Jak zvládáte komunikaci s různými odděleními a externími partnery?
- Jaké máte zkušenosti s přípravou reportů a analýz?
- Jak se vyrovnáváte se stresem a náročnými situacemi?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Proč chcete pracovat právě na této pozici?
