Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Hlavní administrátor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Hlavního administrátora, který bude zodpovědný za efektivní řízení a koordinaci všech administrativních procesů v naší organizaci. Tato pozice vyžaduje schopnost vést tým administrativních pracovníků, optimalizovat pracovní postupy a zajišťovat hladký chod kanceláře. Hlavní administrátor bude také spolupracovat s ostatními odděleními, aby zajistil správné fungování interních systémů a podporu managementu. Kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, zkušenosti s administrativou a schopnost řešit problémy efektivně a rychle. Důležitá je také schopnost komunikace na různých úrovních a orientace v legislativních požadavcích týkajících se administrativních procesů. Tato role je klíčová pro podporu celkového fungování společnosti a vyžaduje vysokou míru zodpovědnosti a profesionality. Nabízíme příležitost pracovat v dynamickém prostředí s možností profesního růstu a rozvoje. Pokud máte zkušenosti s vedením administrativního týmu a chcete přispět k úspěchu naší organizace, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a koordinace administrativního týmu
- Optimalizace administrativních procesů
- Zajištění efektivní komunikace mezi odděleními
- Správa interních dokumentů a záznamů
- Podpora managementu v administrativních záležitostech
- Řešení administrativních problémů a požadavků
- Organizace a plánování kancelářských aktivit
- Kontrola dodržování interních pravidel a předpisů
- Spolupráce na tvorbě a aktualizaci firemních směrnic
- Zajištění školení a rozvoje administrativního personálu
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou vysokoškolské
- Praxe na obdobné pozici alespoň 3 roky
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office, ERP systémy)
- Schopnost vést a motivovat tým
- Orientace v legislativě týkající se administrativy
- Schopnost řešit problémy a přijímat rozhodnutí
- Pečlivost a zodpovědný přístup k práci
- Flexibilita a schopnost práce pod tlakem
- Znalost anglického jazyka výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jakým způsobem optimalizujete administrativní procesy?
- Jak řešíte konflikty v pracovním kolektivu?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s legislativou v oblasti administrativy?
- Jak motivujete svůj tým k lepším výkonům?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké metody používáte pro efektivní komunikaci v týmu?
