Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Junior specialista dokumentace
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Junior specialistu dokumentace, který bude podporovat tým při vytváření, správě a aktualizaci různých druhů dokumentace. Tato pozice je ideální pro jednotlivce, kteří mají zájem o detailní práci s texty a dokumenty, a chtějí rozvíjet své schopnosti v oblasti správy informací a komunikace. Junior specialista dokumentace bude spolupracovat s různými odděleními, aby zajistil, že všechny dokumenty jsou přesné, aktuální a snadno dostupné. Mezi hlavní úkoly patří příprava technických manuálů, interních směrnic, záznamů a dalších dokumentů, které podporují chod organizace. Kandidát by měl být pečlivý, organizovaný a schopný efektivně komunikovat s kolegy i externími partnery. Tato role nabízí příležitost k profesnímu růstu a získání zkušeností v oblasti dokumentace a administrativní podpory v různých průmyslových odvětvích.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Tvorba a aktualizace technické a administrativní dokumentace
- Spolupráce s různými odděleními na sběru a ověřování informací
- Zajištění správné archivace a organizace dokumentů
- Kontrola kvality a konzistence dokumentů
- Podpora při přípravě prezentací a reportů
- Správa databází dokumentů a jejich elektronické evidence
- Dodržování interních standardů a směrnic pro dokumentaci
- Pomoc při školení zaměstnanců v oblasti dokumentace
- Komunikace s externími dodavateli a partnery ohledně dokumentace
- Podpora při auditech a kontrole dokumentace
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Základní znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office, Google Docs)
- Schopnost psát jasné a srozumitelné texty
- Pečlivost a důraz na detail
- Dobré organizační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Základní znalost anglického jazyka výhodou
- Ochota učit se nové věci a přijímat zpětnou vazbu
- Schopnost efektivně komunikovat s kolegy
- Zodpovědný přístup k plnění úkolů
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s tvorbou nebo správou dokumentace?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste postupovali při aktualizaci zastaralého dokumentu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Máte zkušenosti s archivací a organizací dokumentů?
- Jak byste zajistili přesnost informací v dokumentech?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci s týmem?
- Jak se učíte nové dovednosti?
- Jak byste řešili nesrovnalosti v dokumentaci?
- Proč vás zajímá pozice Junior specialisty dokumentace?
