Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor cestování
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného a pečlivého Koordinátora cestování, který se připojí k našemu týmu a bude zodpovědný za plánování, organizaci a správu všech aspektů služebních cest našich zaměstnanců. Ideální kandidát bude mít výborné organizační schopnosti, schopnost řešit problémy a zkušenosti s rezervacemi letenek, hotelů a dalších cestovních služeb.
Koordinátor cestování bude úzce spolupracovat s různými odděleními v rámci společnosti, aby zajistil efektivní a nákladově efektivní cestovní plány. Bude také odpovědný za dodržování firemních cestovních politik, sledování výdajů a zajištění pohodlí a bezpečnosti cestujících.
Tato role vyžaduje vysokou míru pozornosti k detailům, schopnost pracovat pod tlakem a flexibilitu při řešení nečekaných změn v cestovních plánech. Kandidát by měl být obeznámen s moderními rezervačními systémy a mít schopnost analyzovat a optimalizovat cestovní náklady.
Koordinátor cestování bude také zodpovědný za vytváření cestovních itinerářů, komunikaci s dodavateli cestovních služeb a poskytování podpory zaměstnancům během jejich cest. V případě potřeby bude také řešit stížnosti a problémy spojené s cestováním.
Tato pozice je ideální pro jednotlivce, kteří mají vášeň pro cestování, silné komunikační schopnosti a touhu pracovat v dynamickém prostředí. Pokud máte zkušenosti v oblasti cestovního ruchu nebo administrativy a hledáte novou výzvu, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a rezervace služebních cest zaměstnanců
- Zajištění ubytování, dopravy a dalších cestovních služeb
- Dodržování firemních cestovních politik
- Sledování a optimalizace cestovních nákladů
- Komunikace s cestovními agenturami a dodavateli
- Vytváření a distribuce cestovních itinerářů
- Řešení problémů a stížností během cest
- Poskytování podpory zaměstnancům v průběhu cest
- Správa cestovních dokumentů a víz
- Zpracování cestovních výdajů a reportů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání
- Zkušenosti v oblasti cestovního ruchu nebo administrativy
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost rezervačních systémů a nástrojů
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Znalost anglického jazyka (další jazyky výhodou)
- Flexibilita a schopnost přizpůsobit se změnám
- Pečlivost a orientace na detail
- Znalost práce s MS Office a dalšími kancelářskými nástroji
- Zkušenosti s plánováním rozpočtu a sledováním nákladů
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací služebních cest?
- Jaké rezervační systémy ovládáte?
- Jak byste řešil/a nečekané zrušení letu?
- Jakým způsobem sledujete a optimalizujete cestovní náklady?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a v časové tísni?
- Jaké jsou vaše zkušenosti s komunikací s dodavateli?
- Jaké jazyky ovládáte a na jaké úrovni?
- Jak byste zajistil/a dodržování firemních cestovních politik?
- Jaké nástroje používáte pro správu itinerářů?
- Jaké máte zkušenosti s vyřizováním víz a cestovních dokumentů?
