Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor firemních cest
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme zkušeného Koordinátora firemních cest, který bude zodpovědný za kompletní organizaci a správu služebních cest našich zaměstnanců. Tato pozice vyžaduje vynikající organizační schopnosti, pečlivost a schopnost efektivně komunikovat s různými odděleními i externími partnery. Koordinátor firemních cest bude plánovat, rezervovat a optimalizovat cestovní itineráře, zajišťovat ubytování, dopravu a další potřebné služby, a zároveň dbát na dodržování firemních politik a rozpočtových omezení.
Mezi hlavní úkoly patří komunikace s cestovními agenturami, vyjednávání cen, správa cestovních dokladů a evidence nákladů. Koordinátor bude také poskytovat podporu zaměstnancům během jejich cest, řešit případné komplikace a zajišťovat, aby všechny cesty probíhaly hladce a efektivně. Součástí práce je také pravidelné vyhodnocování cestovních procesů a návrhy na jejich zlepšení.
Ideální kandidát má zkušenosti s organizací služebních cest, orientuje se v rezervačních systémech a má přehled o aktuálních cestovních trendech a předpisech. Důležitá je schopnost pracovat pod tlakem, flexibilita a orientace na detail. Znalost cizích jazyků, zejména angličtiny, je velkou výhodou.
Pokud jste komunikativní, samostatní a rádi pracujete v dynamickém prostředí, rádi vás přivítáme v našem týmu. Nabízíme zajímavou a pestrou práci, možnost profesního růstu a odpovídající finanční ohodnocení.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a plánování služebních cest zaměstnanců
- Rezervace letenek, hotelů a dopravy
- Komunikace s cestovními agenturami a dodavateli
- Správa cestovních dokladů a víz
- Kontrola a evidence cestovních nákladů
- Zajištění souladu s firemními politikami
- Podpora zaměstnanců během cest
- Řešení nečekaných situací a změn itineráře
- Vyjednávání cen a podmínek s dodavateli
- Pravidelné vyhodnocování a optimalizace cestovních procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ/VŠ vzdělání, ideálně v oblasti cestovního ruchu nebo administrativy
- Zkušenosti s organizací služebních cest
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost rezervačních systémů a cestovních portálů
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a orientace na detail
- Znalost anglického jazyka, další jazyky výhodou
- Flexibilita a schopnost řešit krizové situace
- Dobrá znalost práce na PC (MS Office, Outlook)
- Přehled o aktuálních cestovních předpisech
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s organizací služebních cest?
- Jaké rezervační systémy ovládáte?
- Jak byste řešili nečekanou změnu v itineráři?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jazyky ovládáte a na jaké úrovni?
- Jaké máte zkušenosti s vyjednáváním s dodavateli?
- Jak byste optimalizovali cestovní náklady?
- Jaké administrativní úkoly jste v minulosti vykonávali?
- Proč vás tato pozice zaujala?
