Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Koordinátor rozvrhu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Koordinátora rozvrhu, který bude zodpovědný za efektivní plánování a organizaci časových rozvrhů v rámci naší společnosti. Tato pozice vyžaduje schopnost koordinovat schůzky, spravovat kalendáře a komunikovat s různými odděleními a klienty, aby bylo zajištěno hladké fungování denních operací. Koordinátor rozvrhu bude také sledovat termíny, připravovat podklady pro schůzky a pomáhat při řešení případných konfliktů v harmonogramu. Ideální kandidát by měl mít výborné organizační schopnosti, být pečlivý a schopný pracovat pod tlakem, zároveň musí být komunikativní a mít zkušenosti s plánovacími nástroji a softwarem. Tato role je klíčová pro udržení efektivity a produktivity týmu a přispívá k celkovému úspěchu organizace.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Plánování a koordinace schůzek a událostí.
- Správa a aktualizace kalendářů zaměstnanců a vedení.
- Komunikace s interními týmy a externími partnery ohledně časových plánů.
- Řešení konfliktů v rozvrhu a hledání alternativních termínů.
- Příprava a distribuce podkladů k plánovaným schůzkám.
- Sledování důležitých termínů a upozorňování zainteresovaných osob.
- Zajištění efektivního využití času a zdrojů.
- Spolupráce s dalšími odděleními na optimalizaci plánovacích procesů.
- Vedení záznamů o plánovaných aktivitách a změnách.
- Podpora týmu při administrativních úkolech souvisejících s plánováním.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou je vyšší odborné nebo vysokoškolské vzdělání.
- Zkušenosti s plánováním a koordinací rozvrhů nebo projektů.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Znalost práce s kancelářským softwarem (např. MS Office, Google Calendar).
- Schopnost řešit problémy a pracovat pod tlakem.
- Pečlivost a důslednost v plnění úkolů.
- Schopnost týmové spolupráce a samostatné práce.
- Flexibilita a ochota přizpůsobit se změnám.
- Znalost anglického jazyka výhodou.
- Zkušenosti s používáním plánovacích nástrojů a softwaru.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s koordinací rozvrhů?
- Jaké plánovací nástroje jste používal/a?
- Jak řešíte konflikty v časovém rozvrhu?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Jak komunikujete s různými týmy a klienty?
- Jak byste zlepšil/a plánovací proces v naší společnosti?
- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jak zvládáte více úkolů najednou?
- Proč chcete pracovat jako koordinátor rozvrhu?
