Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Manažer administrativních služeb
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Manažera administrativních služeb, který bude zodpovědný za efektivní řízení a koordinaci všech administrativních činností v naší organizaci. Tato pozice vyžaduje schopnost vést tým, optimalizovat procesy a zajistit hladký chod kanceláře. Manažer administrativních služeb bude spolupracovat s různými odděleními, aby podpořil jejich potřeby a zajistil, že administrativní podpora je poskytována včas a kvalitně. Mezi hlavní úkoly patří správa dokumentace, organizace schůzek, řízení kancelářských zásob a komunikace s externími dodavateli. Kandidát by měl mít zkušenosti s vedením týmu, výborné organizační schopnosti a schopnost řešit problémy efektivně a samostatně. Tato role je klíčová pro udržení vysoké úrovně administrativní podpory, která umožní ostatním oddělením soustředit se na jejich hlavní činnosti a přispět tak k celkovému úspěchu společnosti.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Řízení a koordinace administrativního týmu
- Optimalizace administrativních procesů
- Správa kancelářských zásob a vybavení
- Organizace schůzek a firemních akcí
- Zajištění efektivní komunikace mezi odděleními
- Správa a archivace firemní dokumentace
- Spolupráce s externími dodavateli a partnery
- Příprava reportů a analýz pro vedení společnosti
- Řešení administrativních problémů a požadavků
- Dodržování interních pravidel a předpisů
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání, výhodou VŠ
- Zkušenosti na obdobné pozici alespoň 3 roky
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost vést a motivovat tým
- Znalost práce s kancelářskými aplikacemi (MS Office)
- Schopnost pracovat pod tlakem a řešit problémy
- Pečlivost a důslednost v práci s dokumenty
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Samostatnost a proaktivní přístup
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s vedením administrativního týmu?
- Jak byste optimalizoval/a administrativní procesy ve firmě?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské aplikace ovládáte?
- Jak řešíte konflikty v týmu?
- Máte zkušenosti s organizací firemních akcí?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak byste zlepšil/a komunikaci mezi odděleními?
- Jaké metody používáte pro efektivní správu dokumentace?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
