Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Obecný administrátor
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme obecného administrátora, který bude zajišťovat efektivní chod kanceláře a podporovat tým v každodenních administrativních úkolech. Tento pracovník bude spravovat dokumentaci, koordinovat schůzky, komunikovat s klienty a dodavateli, a zajišťovat plynulý tok informací v rámci organizace. Dále bude odpovědný za správu databází, přípravu zpráv a podporu vedení společnosti. Ideální kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, být pečlivý a schopný pracovat samostatně i v týmu. Znalost kancelářských softwarů a schopnost rychle se učit nové systémy jsou nezbytné. Pozice vyžaduje také schopnost řešit problémy a přizpůsobit se měnícím se požadavkům. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamické firmě.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa kancelářských dokumentů a databází
- Koordinace schůzek a kalendářů vedení
- Komunikace s klienty a dodavateli
- Příprava a distribuce interních zpráv
- Podpora týmu v administrativních úkolech
- Organizace a správa pošty a zásilek
- Zajištění plynulého toku informací v kanceláři
- Správa kancelářských zásob a objednávek
- Pomoc při organizaci firemních akcí
- Řešení administrativních problémů a požadavků
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Zkušenosti na podobné pozici výhodou
- Výborné organizační schopnosti
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Schopnost samostatné práce i týmové spolupráce
- Dobré komunikační dovednosti
- Pečlivost a spolehlivost
- Schopnost rychle se učit nové systémy
- Flexibilita a ochota přizpůsobit se změnám
- Základní znalost angličtiny výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké kancelářské softwary ovládáte?
- Jak řešíte stresové situace v práci?
- Jak organizujete svůj pracovní den?
- Máte zkušenosti s koordinací schůzek a kalendářů?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti administrativy?
- Jak byste řešili konflikt v týmu?
- Jste ochotni pracovat přesčas, pokud to bude potřeba?
