Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Operátor zadávání dat Back Office
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Operátora zadávání dat Back Office, který se připojí k našemu týmu a podpoří každodenní administrativní činnosti prostřednictvím přesného a efektivního zadávání dat. Tato pozice je ideální pro detailně orientovaného jednotlivce, který má rád práci s počítačem, je pečlivý a dokáže pracovat samostatně i v týmu.
Vaší hlavní odpovědností bude zadávání, kontrola a správa dat v interních systémech společnosti. Budete úzce spolupracovat s ostatními odděleními, abyste zajistili, že všechny informace jsou aktuální, přesné a dostupné pro další zpracování. Práce zahrnuje také archivaci dokumentů, správu databází a přípravu reportů podle požadavků nadřízených.
Tato role vyžaduje základní znalosti práce s kancelářskými programy, zejména MS Excel a interními systémy pro správu dat. Zkušenosti s prací v administrativě nebo na podobné pozici jsou výhodou, ale nejsou podmínkou – důležitější je ochota učit se a schopnost rychle se adaptovat na nové procesy.
Operátor zadávání dat Back Office je klíčovou součástí týmu, který zajišťuje hladký chod administrativních procesů. Vaše práce bude mít přímý dopad na efektivitu a kvalitu služeb poskytovaných našimi klienty. Nabízíme stabilní pracovní prostředí, možnost profesního růstu a přátelský kolektiv.
Pokud hledáte příležitost, kde můžete uplatnit své organizační schopnosti, smysl pro detail a zájem o administrativní práci, pak je tato pozice právě pro vás. Připojte se k nám a staňte se součástí dynamického týmu, který si zakládá na kvalitě, přesnosti a spolupráci.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zadávání dat do interních systémů
- Kontrola správnosti a úplnosti zadaných údajů
- Archivace a správa dokumentace
- Spolupráce s ostatními odděleními
- Příprava pravidelných reportů
- Aktualizace databází
- Dodržování interních směrnic a postupů
- Zajištění důvěrnosti zpracovávaných informací
- Podpora administrativních procesů
- Účast na školeních a zlepšování procesů
Požadavky
Text copied to clipboard!- SŠ vzdělání, ideálně ekonomického nebo administrativního směru
- Zkušenosti s prací na PC, zejména MS Excel
- Pečlivost a smysl pro detail
- Schopnost samostatné i týmové práce
- Základní orientace v administrativních procesech
- Dobré komunikační schopnosti
- Zodpovědný přístup k práci
- Ochota učit se novým věcem
- Znalost českého jazyka slovem i písmem
- Výhodou je předchozí zkušenost na podobné pozici
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste popsali svou schopnost pracovat s daty?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Jak byste řešili chybu v zadaných datech?
- Máte zkušenosti s prací v týmu?
- Jaký je váš přístup k opakujícím se úkolům?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Proč vás tato pozice zaujala?
