Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Pomocník v kanceláři
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme pomocníka v kanceláři, který bude podporovat každodenní administrativní a organizační činnosti v naší společnosti. Vaší hlavní náplní práce bude zajišťovat plynulý chod kanceláře, pomáhat s evidencí dokumentů, komunikovat s kolegy a externími partnery, a vykonávat další úkoly dle potřeby. Ideální kandidát by měl být pečlivý, spolehlivý a schopný pracovat samostatně i v týmu. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a stabilní zaměstnání v dynamickém kolektivu. Pokud máte zájem o práci, kde můžete uplatnit své organizační schopnosti a přispět k efektivnímu chodu kanceláře, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zajišťování administrativní podpory kanceláře
- Správa a evidence dokumentů
- Komunikace s kolegy a externími partnery
- Organizace schůzek a jednání
- Příprava podkladů a materiálů pro vedení
- Zajišťování objednávek kancelářských potřeb
- Podpora při organizaci firemních akcí
- Údržba a aktualizace databází
- Pomoc při zpracování faktur a objednávek
- Řešení běžných provozních záležitostí
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Základní znalost práce na počítači (MS Office)
- Dobré organizační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a spolehlivost
- Komunikační dovednosti
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Základní znalost českého jazyka slovem i písmem
- Zodpovědný přístup k práci
- Předchozí zkušenost na obdobné pozici výhodou
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jste schopni pracovat samostatně?
- Jak řešíte stresové situace?
- Jaké jsou vaše silné stránky v organizaci práce?
- Jste ochotni pracovat flexibilně?
- Máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
