Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Recepční
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme recepčního, který bude prvním kontaktním bodem naší organizace a zajistí profesionální a přátelské přivítání návštěvníků a klientů. Recepční hraje klíčovou roli v udržování plynulého chodu kanceláře, spravuje telefonní hovory, koordinuje schůzky a poskytuje administrativní podporu. Ideální kandidát by měl mít vynikající komunikační schopnosti, být organizovaný a schopný efektivně řešit různé situace, které mohou nastat na recepci. Dále je důležité, aby měl příjemné vystupování a schopnost pracovat v týmu. Recepční také často zajišťuje správu pošty, evidenci návštěv a může pomáhat s drobnými administrativními úkoly. Tato pozice vyžaduje spolehlivost, diskrétnost a schopnost pracovat pod tlakem. Pokud máte zájem o práci v dynamickém prostředí a chcete být tváří naší společnosti, rádi vás přivítáme v našem týmu.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Přivítání návštěvníků a klientů s profesionálním přístupem
- Správa příchozích a odchozích telefonních hovorů
- Koordinace schůzek a rezervace zasedacích místností
- Evidence návštěv a správa přístupových karet
- Příjem a distribuce pošty a balíků
- Poskytování základních informací o společnosti a službách
- Podpora administrativních činností dle potřeby
- Zajištění pořádku a reprezentativního vzhledu recepce
- Spolupráce s ostatními odděleními společnosti
- Řešení základních problémů a požadavků návštěvníků
Požadavky
Text copied to clipboard!- Výborné komunikační a organizační schopnosti
- Příjemné a profesionální vystupování
- Základní znalost práce na PC (MS Office)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Zkušenost na obdobné pozici výhodou
- Diskrétnost a spolehlivost
- Schopnost řešit stresové situace klidně a efektivně
- Znalost cizího jazyka (např. angličtiny) výhodou
- Dobré časové plánování a prioritizace úkolů
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s prací na recepci?
- Jak byste řešil/a nespokojeného návštěvníka?
- Jaké administrativní úkoly jste v minulosti vykonával/a?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké cizí jazyky ovládáte?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci s lidmi?
- Jak byste popsal/a svůj přístup k týmové práci?
