Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Referent
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme referenta, který bude zajišťovat administrativní a organizační podporu v rámci naší společnosti. Referent je klíčovou osobou, která pomáhá udržovat plynulý chod kanceláře, zpracovává dokumentaci, komunikuje s klienty a interními odděleními a podílí se na koordinaci různých projektů. Tato pozice vyžaduje pečlivost, organizační schopnosti a schopnost efektivně komunikovat. Referent bude také odpovědný za správu databází, přípravu podkladů pro vedení a podporu dalších administrativních procesů. Nabízíme dynamické pracovní prostředí, možnost profesního růstu a přátelský kolektiv. Pokud máte zájem o práci, kde můžete využít své organizační schopnosti a přispět k efektivnímu fungování firmy, je tato pozice právě pro vás.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Zpracování a správa dokumentů a podkladů
- Komunikace s klienty a interními týmy
- Organizace schůzek a koordinace kalendářů
- Podpora vedení společnosti v administrativních úkolech
- Správa databází a evidence
- Příprava reportů a prezentací
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Archivace dokumentů a správa spisů
- Spolupráce na projektech a jejich administrativní podpora
- Řešení běžných administrativních požadavků
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborná znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Organizační a komunikační schopnosti
- Pečlivost a spolehlivost
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost práce s databázemi výhodou
- Dobré časové plánování a prioritizace úkolů
- Ochota učit se novým věcem
- Znalost českého jazyka na vysoké úrovni
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Máte zkušenosti s organizací schůzek a událostí?
- Jak byste popsali své komunikační schopnosti?
- Jste schopni pracovat samostatně?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace práce?
- Máte zkušenosti s vedením databází?
- Jaké jsou vaše očekávání od této pozice?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
