Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Sekretář
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme sekretáře, který bude zajišťovat efektivní administrativní podporu naší společnosti. Vaším úkolem bude organizace schůzek, správa dokumentů, komunikace s klienty a koordinace kancelářských aktivit. Sekretář je klíčovou osobou, která pomáhá udržovat plynulý chod kanceláře a podporuje tým v každodenních úkolech. Očekáváme pečlivost, spolehlivost a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Důležitá je také schopnost efektivní komunikace a organizační dovednosti. Nabízíme příjemné pracovní prostředí a možnost profesního růstu v dynamické firmě.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Organizace a plánování schůzek a jednání
- Správa příchozí a odchozí korespondence
- Příprava a archivace dokumentů
- Komunikace s klienty a obchodními partnery
- Podpora vedení společnosti v administrativních úkolech
- Koordinace kancelářských potřeb a objednávek
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Příprava podkladů pro jednání a prezentace
- Správa kalendáře a plánování cest
- Řešení administrativních požadavků zaměstnanců
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání
- Výborné organizační schopnosti
- Znalost práce na počítači (MS Office)
- Dobré komunikační dovednosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a spolehlivost
- Zkušenost na podobné pozici výhodou
- Schopnost řešit problémy a prioritizovat úkoly
- Diskrétnost a důvěrnost informací
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jak organizujete svůj pracovní den?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jaké jsou vaše silné stránky?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jak zvládáte multitasking?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle?
