Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Sekretář městského úřadu
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Sekretáře městského úřadu, který bude zodpovědný za efektivní správu administrativních úkolů a podporu chodu městského úřadu. Tato pozice vyžaduje výborné organizační schopnosti, komunikativnost a schopnost pracovat s různými odděleními a veřejností. Sekretář bude zajišťovat plynulý tok informací, spravovat dokumentaci, organizovat schůzky a koordinovat agendu vedení úřadu. Dále bude komunikovat s občany, zpracovávat podání a pomáhat při přípravě oficiálních dokumentů a zpráv. Kandidát by měl být pečlivý, spolehlivý a mít schopnost řešit problémy v rychle se měnícím prostředí. Tato role je klíčová pro podporu efektivního fungování městského úřadu a zajištění kvalitních služeb pro veřejnost.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a organizace dokumentace městského úřadu
- Koordinace schůzek a jednání vedení úřadu
- Komunikace s občany a zpracování jejich podání
- Podpora různých oddělení úřadu v administrativních úkolech
- Příprava oficiálních dokumentů a zpráv
- Zajištění plynulého toku informací uvnitř úřadu
- Správa kalendáře a plánování aktivit úřadu
- Archivace dokumentů a vedení evidence
- Spolupráce s externími institucemi a partnery
- Řešení administrativních problémů a podpora týmové práce
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Znalost práce s kancelářským softwarem (MS Office)
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Pečlivost a spolehlivost při plnění úkolů
- Zkušenost s administrativní prací výhodou
- Schopnost efektivně řešit problémy
- Dobré časové plánování a prioritizace úkolů
- Znalost základních právních předpisů výhodou
- Ochota učit se novým věcem a adaptovat se na změny
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt s kolegou?
- Máte zkušenosti s komunikací s veřejností?
- Jak organizujete svůj pracovní den?
- Jaké jsou vaše silné stránky v oblasti organizace?
- Proč chcete pracovat na pozici sekretáře městského úřadu?
- Jak zvládáte multitasking?
- Jaké máte zkušenosti s archivací dokumentů?
