Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Zástupce tajemníka
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme Zástupce tajemníka, který bude klíčovým členem našeho týmu a bude podporovat tajemníka v každodenním řízení administrativních a organizačních záležitostí. Tato pozice vyžaduje schopnost efektivně koordinovat různé úkoly, komunikovat s interními i externími partnery a přispívat k hladkému chodu organizace. Zástupce tajemníka bude zodpovědný za přípravu dokumentů, organizaci schůzek, správu kalendáře a další administrativní činnosti, které pomáhají udržovat efektivní fungování kanceláře. Kandidát by měl mít vynikající organizační schopnosti, pečlivost a schopnost pracovat samostatně i v týmu. Dále je důležitá schopnost rychle se přizpůsobit měnícím se prioritám a zachovat profesionální přístup v komunikaci. Tato role je ideální pro někoho, kdo chce rozvíjet své schopnosti v oblasti administrativy a managementu a přispět k úspěchu organizace. Nabízíme příjemné pracovní prostředí, možnost profesního růstu a spolupráci s dynamickým týmem. Pokud máte zájem o tuto pozici a splňujete požadavky, těšíme se na vaši žádost.
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Podpora tajemníka v každodenních administrativních úkolech
- Organizace a koordinace schůzek a jednání
- Příprava a správa dokumentace a záznamů
- Komunikace s interními a externími partnery
- Správa kalendáře a plánování aktivit
- Zajištění plynulého chodu kanceláře
- Příprava podkladů pro vedení organizace
- Koordinace projektů a úkolů dle potřeby
- Řešení administrativních požadavků a dotazů
- Podpora při organizaci firemních akcí a setkání
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou
- Výborné organizační a komunikační schopnosti
- Schopnost pracovat samostatně i v týmu
- Znalost práce s MS Office a kancelářskou technikou
- Pečlivost, spolehlivost a zodpovědný přístup
- Schopnost efektivně řešit problémy
- Flexibilita a ochota učit se novým věcem
- Znalost anglického jazyka výhodou
- Diskrétnost a důvěrnost při práci s informacemi
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní podporou vedení?
- Jak zvládáte práci pod tlakem a s termíny?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Máte zkušenosti s organizací schůzek a událostí?
- Jak byste řešili konflikt v týmu?
- Jaké jsou vaše silné stránky v komunikaci?
- Jak se vyrovnáváte s multitaskingem?
- Proč chcete pracovat právě na této pozici?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle?
- Jak byste popsali svůj pracovní styl?
