Text copied to clipboard!
Název
Text copied to clipboard!Úředník na oddělení
Popis
Text copied to clipboard!
Hledáme úředníka na oddělení, který bude zajišťovat efektivní administrativní podporu v rámci našeho týmu. Vaší hlavní náplní práce bude správa dokumentace, komunikace s interními i externími partnery a koordinace každodenních administrativních úkolů. Úspěšný kandidát by měl být pečlivý, organizovaný a schopný pracovat samostatně i v týmu. Dále je důležité mít dobré komunikační schopnosti a znalost práce s kancelářskými programy. Nabízíme stabilní zaměstnání v příjemném pracovním prostředí s možností profesního růstu a dalšího vzdělávání. Přidejte se k nám a podílejte se na hladkém chodu našeho oddělení!
Odpovědnosti
Text copied to clipboard!- Správa a archivace dokumentů a záznamů.
- Zpracování a vyřizování korespondence.
- Komunikace s klienty a interními odděleními.
- Příprava podkladů pro jednání a schůzky.
- Organizace a koordinace administrativních procesů.
- Podpora vedení oddělení v každodenních úkolech.
- Zajištění správného toku informací v rámci oddělení.
- Evidence a aktualizace databází a systémů.
- Příprava reportů a statistik podle potřeby.
- Dodržování interních směrnic a pravidel.
Požadavky
Text copied to clipboard!- Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
- Zkušenosti na obdobné pozici výhodou.
- Výborná znalost českého jazyka, slovem i písmem.
- Znalost práce s MS Office (Word, Excel, Outlook).
- Schopnost organizovat si práci a pracovat samostatně.
- Pečlivost, spolehlivost a zodpovědný přístup.
- Dobré komunikační a týmové dovednosti.
- Schopnost řešit problémy a přizpůsobit se změnám.
- Základní znalost administrativních procesů.
- Ochota učit se novým věcem a rozvíjet své schopnosti.
Potenciální otázky na pohovor
Text copied to clipboard!- Jaké máte zkušenosti s administrativní prací?
- Jak zvládáte práci pod tlakem?
- Jaké kancelářské programy ovládáte?
- Jak byste řešil/a konflikt v týmu?
- Jak organizujete svůj pracovní den?
- Proč chcete pracovat právě u nás?
- Jaké jsou vaše silné stránky?
- Jaké máte zkušenosti s komunikací s klienty?
- Jak se vyrovnáváte s rutinními úkoly?
- Jaké jsou vaše kariérní cíle?
