Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Administrativ støtte
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en dygtig og pålidelig medarbejder til at varetage rollen som administrativ støtte i vores organisation. Som administrativ støtte vil du være ansvarlig for at sikre en smidig daglig drift ved at håndtere en række administrative opgaver, der understøtter forskellige afdelinger. Din rolle vil være central for at koordinere kommunikation, organisere dokumenter og assistere med planlægning og opfølgning på møder og projekter. Du vil arbejde tæt sammen med ledelsen og andre teams for at sikre, at alle administrative processer fungerer effektivt og rettidigt. Vi forventer, at du har stærke organisatoriske evner, er detaljeorienteret og kan håndtere flere opgaver samtidigt. Din indsats vil bidrage til at skabe et struktureret og produktivt arbejdsmiljø, hvor alle medarbejdere kan fokusere på deres kerneopgaver. Hvis du trives i en rolle, hvor du kan gøre en forskel gennem effektiv administration og støtte, er dette en spændende mulighed for dig. Vi ser frem til at byde dig velkommen i vores team og sammen skabe gode resultater for organisationen.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Håndtere daglig post og korrespondance.
- Organisere og vedligeholde arkiver og dokumenter.
- Planlægge og koordinere møder og arrangementer.
- Assistere med udarbejdelse af rapporter og præsentationer.
- Sikre opdatering af databaser og kontaktlister.
- Understøtte ledelsen med administrative opgaver.
- Modtage og vejlede besøgende og telefonopkald.
- Koordinere rejseplaner og booking af transport.
- Overvåge kontorartikler og bestille forsyninger.
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre effektiv kommunikation.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrative opgaver eller kontorarbejde.
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt.
- Beherskelse af Microsoft Office-pakken (Word, Excel, Outlook).
- Evne til at arbejde selvstændigt og i teams.
- God organisatorisk sans og opmærksomhed på detaljer.
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt.
- Pålidelig og ansvarlig med en positiv indstilling.
- Erfaring med kalenderstyring og mødekoordinering.
- Grundlæggende kendskab til regnskab eller fakturering er en fordel.
- Evne til at bevare roen i travle perioder.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med administrative opgaver?
- Hvordan håndterer du flere opgaver med stramme deadlines?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har organiseret et komplekst møde eller arrangement?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dit arbejde?
- Hvordan håndterer du fortrolig information?
- Er du komfortabel med at kommunikere med forskellige niveauer i en organisation?
- Hvordan prioriterer du dine daglige opgaver?
- Har du erfaring med at arbejde i et team?
- Hvordan reagerer du på uventede ændringer i arbejdsplanen?
