Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Detailassistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en detaljeassistent, der har sans for præcision, struktur og effektivitet. Som detaljeassistent vil du spille en central rolle i at sikre, at alle administrative og operationelle processer forløber gnidningsfrit og uden fejl. Du vil være ansvarlig for at håndtere og organisere data, dokumenter og informationer med høj nøjagtighed og diskretion. Stillingen kræver en person med stærke organisatoriske evner, der trives i et miljø med gentagne opgaver og høje krav til kvalitet og detaljer.
Som detaljeassistent vil du arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger og støtte kolleger med opgaver, der kræver præcis dokumentation og opfølgning. Du vil være ansvarlig for at vedligeholde databaser, arkivere dokumenter korrekt, kontrollere oplysninger for fejl og sikre, at alle procedurer følges nøje. Du skal kunne arbejde selvstændigt og samtidig være en holdspiller, der bidrager til et positivt og produktivt arbejdsmiljø.
Vi leder efter en person, der er systematisk, har øje for detaljer og kan håndtere flere opgaver samtidigt uden at gå på kompromis med kvaliteten. Erfaring med administrative systemer og god IT-forståelse er en fordel. Du skal være komfortabel med at arbejde i et struktureret miljø og have evnen til at følge instruktioner nøje. Hvis du har en passion for orden, struktur og præcision, er dette jobbet for dig.
Stillingen som detaljeassistent er ideel for dig, der ønsker at arbejde i en understøttende rolle, hvor din indsats har stor betydning for virksomhedens daglige drift. Du vil få mulighed for at udvikle dine færdigheder inden for administration og informationshåndtering og blive en vigtig del af et engageret team.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Organisere og vedligeholde fysiske og digitale arkiver
- Indtaste og kontrollere data for nøjagtighed
- Assistere med forberedelse af rapporter og dokumenter
- Sikre overholdelse af interne procedurer og retningslinjer
- Kommunikere med interne afdelinger for informationsindsamling
- Håndtere daglige administrative opgaver
- Opdatere databaser og systemer løbende
- Støtte kolleger med dokumentation og opfølgning
- Foretage kvalitetskontrol af indsamlede oplysninger
- Bidrage til optimering af administrative processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med administrativt arbejde er en fordel
- Gode IT-færdigheder, især i Microsoft Office
- Stærk sans for detaljer og nøjagtighed
- Evne til at arbejde struktureret og selvstændigt
- Gode kommunikationsevner på dansk
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret
- Fleksibel og samarbejdsvillig tilgang
- Gode organisatoriske evner
- Evne til at overholde deadlines
- Minimum en gymnasial uddannelse eller tilsvarende
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring med administrativt arbejde?
- Hvordan sikrer du nøjagtighed i dine opgaver?
- Hvilke IT-systemer har du arbejdet med før?
- Hvordan håndterer du gentagne opgaver uden at miste fokus?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en arbejdsproces?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan reagerer du på fejl, du selv eller andre har lavet?
- Er du vant til at arbejde med fortrolige oplysninger?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med kolleger?
- Hvad motiverer dig i en administrativ rolle?
