Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Frontmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og serviceminded receptionist til at være det første ansigt, vores kunder og gæster møder. Som receptionist spiller du en central rolle i at sikre en professionel og venlig modtagelse samt effektiv håndtering af daglige administrative opgaver. Du vil være ansvarlig for at skabe en positiv oplevelse for alle, der besøger vores virksomhed, og sikre, at kontoret fungerer gnidningsfrit.
Dine primære opgaver vil inkludere at besvare telefonopkald, tage imod gæster, håndtere post og e-mails samt assistere med diverse kontoradministrative opgaver. Du vil også være ansvarlig for at koordinere mødelokaler, bestille kontorartikler og yde støtte til andre afdelinger efter behov. Det er vigtigt, at du er organiseret, har sans for detaljer og kan bevare overblikket i en travl hverdag.
Vi lægger vægt på, at du har gode kommunikationsevner, både mundtligt og skriftligt, og at du trives med at yde god kundeservice. Du skal kunne arbejde selvstændigt, men også være en holdspiller, der bidrager til et positivt arbejdsmiljø. Erfaring fra en lignende stilling er en fordel, men ikke et krav, da vi tilbyder grundig oplæring.
Som receptionist er du en vigtig del af vores team og en nøgleperson i forhold til at opretholde virksomhedens professionelle image. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer og være med til at gøre en forskel i hverdagen.
Hvis du er udadvendt, struktureret og brænder for at yde god service, så er dette jobbet for dig. Vi glæder os til at høre fra dig!
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Modtage og byde gæster velkommen
- Besvare telefonopkald og viderestille til relevante afdelinger
- Håndtere ind- og udgående post og e-mails
- Koordinere mødelokaler og forplejning
- Bestille kontorartikler og holde styr på lager
- Assistere med administrative opgaver for andre afdelinger
- Vedligeholde receptionens område og sikre et professionelt udtryk
- Opdatere interne kontaktlister og kalendere
- Håndtere nøglekort og adgangssystemer
- Yde generel support til ledelse og medarbejdere
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring fra lignende stilling er en fordel
- Gode kommunikationsevner på dansk og engelsk
- Stærke organisatoriske evner og sans for detaljer
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Serviceminded og imødekommende personlighed
- Fortrolig med Microsoft Office-pakken
- Fleksibel og i stand til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Professionel fremtoning og god situationsfornemmelse
- Pålidelig og mødestabil
- Gode samarbejdsevner og positiv indstilling
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Har du tidligere erfaring som receptionist eller i en lignende rolle?
- Hvordan håndterer du stressede situationer i receptionen?
- Hvordan sikrer du en professionel og venlig modtagelse af gæster?
- Er du fortrolig med at bruge Microsoft Office-programmer?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke sprog taler og skriver du flydende?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Er du vant til at arbejde selvstændigt?
- Hvordan bidrager du til et positivt arbejdsmiljø?
- Hvad motiverer dig i en receptionistrolle?
