Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-afdelingsadministrator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en HR-afdelingsadministrator, der kan håndtere og koordinere de daglige administrative opgaver i HR-afdelingen. Rollen indebærer at støtte HR-teamet med personaledataadministration, rekrutteringsprocesser, medarbejderkommunikation og overholdelse af virksomhedens politikker. Du vil være en central figur i at sikre effektiv drift af HR-funktionerne og bidrage til et positivt arbejdsmiljø. Det er vigtigt, at du har stærke organisatoriske evner, er detaljeorienteret og kan arbejde selvstændigt samt i teams. Erfaring med HR-systemer og kendskab til gældende arbejdsretlige regler er en fordel. Som HR-afdelingsadministrator vil du også være ansvarlig for at forberede rapporter, koordinere møder og hjælpe med onboarding-processer for nye medarbejdere. Din rolle vil være afgørende for at understøtte HR-afdelingens mål og sikre en smidig kommunikation mellem ledelse og medarbejdere. Vi forventer, at du har gode kommunikationsevner, kan håndtere fortrolige oplysninger med diskretion og har en proaktiv tilgang til problemløsning. Hvis du ønsker at arbejde i en dynamisk HR-afdeling og bidrage til virksomhedens succes gennem effektiv administration, er denne stilling ideel for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere HR-afdelingens daglige administrative opgaver
- Vedligeholde og opdatere medarbejderregistre og databaser
- Koordinere rekrutteringsprocesser og planlægge interviews
- Assistere med onboarding og introduktion af nye medarbejdere
- Forberede rapporter og dokumentation til ledelsen
- Sikre overholdelse af virksomhedens HR-politikker og procedurer
- Organisere møder og HR-arrangementer
- Håndtere medarbejderhenvendelser og kommunikation
- Understøtte lønadministration og tidsregistrering
- Samarbejde med andre afdelinger for at sikre effektiv HR-drift
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med HR-administration eller lignende rolle
- Kendskab til HR-systemer og databaser
- Gode organisatoriske og administrative færdigheder
- Stærke kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret
- Detaljeorienteret med fokus på nøjagtighed
- Selvstændig og proaktiv arbejdsstil
- Grundlæggende kendskab til arbejdsret og personalejura
- Fleksibilitet og evne til at håndtere flere opgaver samtidigt
- Gode IT-kompetencer, herunder Microsoft Office-pakken
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med HR-administration?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med HR-systemer?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation i en HR-afdeling?
- Har du erfaring med rekrutteringsprocesser?
- Hvordan håndterer du konflikter på arbejdspladsen?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har forbedret en administrativ proces?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
