Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR Support Specialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en HR Support Specialist, der kan bidrage til at styrke vores HR-afdeling ved at levere effektiv støtte til både medarbejdere og ledelse. Rollen indebærer håndtering af daglige HR-opgaver, administration af personaleinformationer, samt sikring af overholdelse af virksomhedens politikker og gældende lovgivning. Du vil være en vigtig kontaktperson for medarbejdere, der har spørgsmål om ansættelsesforhold, løn, fravær og andre HR-relaterede emner. Derudover vil du assistere med rekrutteringsprocesser, onboarding af nye medarbejdere og koordinering af trænings- og udviklingsprogrammer. Vi forventer, at du har en struktureret tilgang til arbejdet, gode kommunikationsevner og evnen til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. Hvis du trives i et dynamisk miljø og ønsker at gøre en forskel for medarbejdernes trivsel og virksomhedens succes, er denne stilling ideel for dig. Som HR Support Specialist vil du arbejde tæt sammen med HR-teamet og ledelsen for at sikre en positiv og produktiv arbejdsplads.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere medarbejderdata og opdatere HR-systemer.
- Besvare medarbejderhenvendelser vedrørende HR-politikker og procedurer.
- Assistere i rekrutteringsprocessen, herunder screening af ansøgninger og koordinering af interviews.
- Koordinere onboarding af nye medarbejdere og sikre en god introduktion.
- Understøtte planlægning og afholdelse af medarbejderudviklingsaktiviteter.
- Sikre overholdelse af gældende arbejdsret og interne retningslinjer.
- Udarbejde og vedligeholde HR-relaterede dokumenter og rapporter.
- Bidrage til forbedring af HR-processer og medarbejdertilfredshed.
- Håndtere administrative opgaver relateret til løn og fravær.
- Samarbejde med ledere for at løse medarbejderrelaterede udfordringer.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med HR-support eller lignende rolle.
- Kendskab til arbejdsret og HR-praksis i Danmark.
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
- Struktureret og detaljeorienteret tilgang til opgaver.
- Fortrolighed med HR-systemer og Microsoft Office.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret.
- Proaktiv og løsningsorienteret mindset.
- Gode organisatoriske evner og evne til at prioritere.
- Relevant uddannelse inden for HR eller administration foretrækkes.
- Beherskelse af dansk i skrift og tale.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger i HR-arbejdet?
- Kan du beskrive din erfaring med rekrutteringsprocesser?
- Hvordan sikrer du god kommunikation med medarbejdere og ledelse?
- Hvilke HR-systemer har du erfaring med?
- Hvordan prioriterer du dine opgaver i en travl hverdag?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har bidraget til forbedring af HR-processer?
- Hvordan håndterer du konflikter eller udfordringer mellem medarbejdere?
- Hvilke metoder bruger du til at holde dig opdateret inden for HR-området?
- Hvordan sikrer du overholdelse af arbejdsretlige regler i dit arbejde?
- Hvordan vil du beskrive din rolle i et HR-team?
