Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!HR-supportspecialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en engageret og struktureret HR-supportspecialist til at styrke vores HR-team. Som HR-supportspecialist vil du spille en central rolle i at sikre, at HR-processerne fungerer effektivt og professionelt. Du vil være kontaktpunkt for medarbejdere og ledere, og du vil håndtere en bred vifte af administrative og koordinerende opgaver inden for HR-området. Dine arbejdsopgaver vil spænde fra rekrutteringsadministration, onboarding og offboarding, til håndtering af personaleoplysninger og support vedrørende HR-politikker og procedurer. Du vil desuden være ansvarlig for at vedligeholde HR-systemer, udarbejde rapporter og sikre, at alle HR-dokumenter er opdaterede og i overensstemmelse med gældende lovgivning. Stillingen kræver, at du har et godt overblik, arbejder struktureret og kan håndtere fortrolige oplysninger med stor diskretion. Du vil samarbejde tæt med HR-partnere, ledere og andre afdelinger for at sikre en god medarbejderoplevelse og understøtte virksomhedens strategiske mål. Vi tilbyder et dynamisk arbejdsmiljø, hvor du får mulighed for at udvikle dine kompetencer inden for HR og bidrage til at skabe en positiv arbejdsplads. Hvis du brænder for HR, har sans for detaljer og trives med at yde service, er dette jobbet for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Yde daglig support til HR-afdelingen og medarbejdere
- Administrere og opdatere personaleoplysninger i HR-systemer
- Assistere ved rekrutteringsprocesser og onboarding af nye medarbejdere
- Udarbejde og vedligeholde HR-dokumenter og rapporter
- Besvare spørgsmål om HR-politikker og procedurer
- Koordinere interne HR-aktiviteter og arrangementer
- Sikre overholdelse af gældende lovgivning og interne retningslinjer
- Håndtere fortrolige oplysninger med diskretion
- Supportere ledere med HR-relaterede opgaver
- Bidrage til løbende forbedring af HR-processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med HR-administration eller lignende opgaver
- Kendskab til HR-systemer og IT-værktøjer
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner
- Struktureret og detaljeorienteret arbejdsstil
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger
- Relevant uddannelse inden for HR, administration eller lignende
- Fleksibel og serviceminded tilgang
- Gode dansk- og engelskkundskaber, både mundtligt og skriftligt
- Evne til at arbejde selvstændigt og tage initiativ
- Erfaring med rapportering og dokumenthåndtering
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med HR-administration?
- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Hvilke HR-systemer har du tidligere arbejdet med?
- Hvordan sikrer du struktur og overblik i dit arbejde?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har ydet god service til medarbejdere?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger?
- Hvilke opgaver motiverer dig mest inden for HR?
- Hvordan håndterer du travle perioder og mange opgaver?
- Hvilke IT-værktøjer bruger du i dit daglige arbejde?
- Hvordan holder du dig opdateret på HR-lovgivning og -procedurer?
